社區管理中心的總幹事、會計、秘書、助理在雙子星社區財務管理系統中登錄社區收入支出時並不需要具備會計背景，只要在指定的作業表單依序選擇收入支出等項目，列印收據後系統會自動建立完整的會計傳票，需要製作社區財務報表時只要點選社區財務報表名稱，系統會自動製作完整的社區財務報表及其輔助報表讓社區管理委員會容易核帳。

雙子星社區財務管理軟體在導入完成後既禁止管理中心會計人員自行建立任何傳票，因為雙子星社區財務管理軟體是自動化的社區會計軟體，使用者只要以滑鼠點選系統指定的項目後系統會自行完成所有會計作業，因此不會有如何製作社區財務報表的問題存在。

參考資料: 雙子星社區財務管理系統提供那些社區財務報表?