雙子星社區財務管理系統是
社區管理費收費管理及財務管理套裝軟體,例行作業全部自動化,以滑鼠點選既可完成收費、對帳及核帳作業,
便利商店、超商代收社區管理費及銀行自動扣繳、 ATM 轉帳繳交社區管理費皆可自動銷帳並自動編列其手續費,省時省力並可杜絕人為作業疏失,是社區管理委員會及物業管理公司必備的社區財務管理系統、會計
套裝軟體。
社區管理費、汽車位、機車位、有線電視收視費及社區網路收費皆可分別建檔管理再統一歸戶作為社區收費依據。系統自動列印收費通知,
社區收費時列印收據後自動建立所有會計傳票並自動結帳,因此社區管理委員會可以隨時產生對帳報表、社區財務報表及社區管理報表。
社區收費自動結帳因此未具備會計背景的使用者亦可輕易上手。
社區總幹事採用雙軌對帳確定社區收費已經完整入帳後提交社區財務報表
,社區管理委員會採用三軌核帳
確定當期收費款項已經完整存入銀行戶頭後凍結歷史收費資料及會計資料,防止資料被更改
。嚴密的作業流程讓社區財務結帳迅速確實、社區管理委員會核帳容易且具公信力。社區財務核帳容易是社區管理委員會、物業管理公司與社區總幹事互信的基礎,是社區管理委員會監督物業管理公司處理社區財務的利器,更是物業管理公司監督社區總幹事處理社區財務的利器。
國內著名的皇家國際保全公司及合家物業管理公司、開瑞物業管理公司、統揚物業管理公司等已經採用本會計套裝軟體安裝於眾多社區及商業大樓。大學物業管理學系亦已採用本會計套裝軟體作為社區財務管理輔助教材。
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