有線電視收費記錄

作業時機:
需要建立收費/退費資料時或者需要列印報表供參考時。

作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [有線電視收費記錄]。

作業內容:

1. 有收費資料之後，收費資料通常會被匯總為 [送款單] 並附上收據。
   
   
2. 以收據資料配合應收費用明細再執行 [建立收費傳票] 將收費資料建立成會計資料。
   
   
3. 欲檢查結果，可以由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [收支款項分類統計] 取得特定區間的統計金額，此金額與 [送款單] 的合計金額相同就代表收費資料已被正確地建立成會計資料。
   
   
4. 由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [更新社區收費記錄] 才會將收費資料正式存入 [有線電視收費記錄]。[繳款金額] 欄位會被變更為實際繳費金額，[傳票日期] 欄位會被載入會計傳票的日期。
   由 [表單功能選項] 執行 [更新繳費資料] 可以立即更新當月份的繳費資料，適合檢查單月份的收費資料。

年度月份設定值與查詢結果對照表:

年度月份	月份資料查詢結果	年度資料查詢結果	全部資料查詢結果
93年3月	93年3月份資料	93年1~3月的年度資料	93年3月前的全部資料
93年12月	93年12月份資料	93年1~12月的年度資料	93年12月前的全部資料

凍結當筆收費資料:
因為特殊原因免收或減收單一月份的收視費用時可在變更 [當月應邀] 資料後勾選 [凍結] 欄位，凍結的記錄不會被關連檔案更新。

統一變更備註資料: 統一輸入或刪除備註資料
統一變更指定範圍內的備註資料。在 [統一變更備註資料] 作業表單指定門牌編號範圍並輸入備註內容既可，欲刪除備註資料則不要輸入備註內容。

檢查資料:
檢查 [繳款金額] 是否與 [當月應邀] 相同，其目的在預防住戶繳費資料與預估情況有出入時可以及時校正資料來源。[當月應邀] 的資料來源為 [有線電視承租清單]。

建立收費傳票:
在社區管理系統直接建立收費傳票

建立退費傳票: 與 [建立收費傳票] 相同作業方式。

更新繳費資料:
由 [表單功能選項] 執行 [更新繳費資料] 可以更新當月份的繳費資料，建立收費傳票之後執行此項作業可以立即顯示當月份的繳費資料。此項作業只能更新當月份的繳費資料，建立所有收費傳票之後仍然必須執行 [更新社區收費記錄] 才能更新所有月份的繳費資料。

建立收視欠繳資料: 查詢全部資料時才會顯示此選項
建立系統啟用前的收視欠繳資料，如此才能建立催繳資料。
依照欠繳資料將資料表的記錄移至對應的門牌及繳款人，由 [表單功能選項] 執行 [建立收視欠繳資料]。
[凍結資料] 可防止歷年資料被更動，因此設定 [凍結資料] 之後既不會再顯示此作業選項。

列印報表: 報表統計結果可以與社區住戶繳費明細帳互相核對。
月份收視費繳費明細:
列印月份收視費繳費明細資料。

社區收視費繳費明細:
列印年度或歷年來整個社區收視費繳費明細資料。

門牌收視費繳費明細:
列印年度或歷年來單一門牌收視費繳費明細資料。

收視費繳費統計摘要(月份別):
列印依繳費月份統計的摘要報表。

收視費繳費統計摘要(門牌別):
列印依門牌統計的繳費摘要報表。

收視費尚未繳費統計表:
列印尚未繳費的資料。