物業管理公司派駐社區的總幹事大部分皆無會計背景，因此雙子星社區財務管理系統的文件皆盡量配合社區特性，避免立帳、沖帳、銷帳之類的說明。

社區應付帳款大部分是社區固定支出，一般社區皆在月底提列應付帳款而在月初支付應付帳款，社區財委在簽核單核印前或稽核社區財務時皆有可能要求應付帳款明細報表確保帳務沖銷無誤。

雙子星社區財務管理系統配置完整的餘額管制功能，確保應付帳款不會被溢付，應收票據、應付帳款等亦皆自動產生立沖帳需要的勾稽碼，不懂會計者亦可藉由系統提供的介面提列應付帳款、支付應付帳款，輕鬆列印應付帳款明細表、立沖帳明細報表呈報給社區財委。

查詢應付帳款:

查詢97年3月以前應付帳款未沖銷餘額:

提列應付帳款、複製應付帳款:

指出前期提列應付帳款的傳票才能將指定的應付帳款複製為當月份應付帳款(提列應付帳款)

按下 [複製應付帳款] 按鈕後系統會顯示 [社區收支傳票分錄] 作業表單供提列應付帳款。
在 [社區收支傳票分錄] 按下 [設定資料 - 提列應付帳款] 按鈕，系統會將應付帳款明細自動代入。

按下 [建立傳票] 按鈕，檢查系統建立的傳票後既可儲存傳票。

在應收應付帳款作業表單按下 [全部資料] 按鈕重新查詢，表單會立即顯示剛才提列的應付帳款。

支付應付帳款:

指出前期提列應付帳款的傳票才能支付應付帳款

按下 [支付應付帳款] 按鈕後系統會顯示 [社區收支傳票分錄] 作業表單供建立傳票。
在 [社區收支傳票分錄] 按下 [設定資料 - 支付應付帳款] 按鈕，系統會將應付帳款明細自動代入。

按下 [建立傳票] 按鈕，檢查系統建立的傳票後既可儲存傳票。

在應收應付帳款作業表單按下 [全部資料] 按鈕重新查詢，表單會立即顯示剛才建立的傳票。