建立連續收費傳票

操作小密訣：
您可以放心在作業表單作各種設定檢視其可能的結果，利用 [清除傳票資料] 按鈕可以清除所有建立的資料。
練習操作階段欲離開的時候按 [結束作業] 選擇不要儲存。
若選擇儲存資料，返回 [住戶應收費用明細] 執行 [查詢、刪除關連性傳票] 可以將有關連的傳票集中列出供參考或執行刪除作業。
您只要完成收費作業既可，系統會自動建立所有未來月份需要的轉帳傳票、票據兌現傳票、繳費折扣傳票及匯款手續費傳票。
如果收費錯誤則 [刪除關連性傳票] 並由 [每日例行作業] 執行 [更新社區收費記錄] 再重新建立收費傳票。

建立連續收費傳票的步驟：

輸入繳費起始月份:

選擇連續繳費幾個月:

輸入繳費日期:

選擇收款方式: 現金收入  匯款收入  應收票據   溢繳款轉帳

輸入臨時收據號碼: 沒有臨時收據則留空白

檢查資料: 檢查住戶的繳費資料，如果已繳費系統會作提示。
檢查本次分項繳款金額，如果繳款不足則變更之，如果有溢繳款則在 [溢繳款] 處輸入溢繳金額。

建立收費傳票:

建立的傳票會顯示在下方資料表格，如果 [實收金額] 正確則可 [列印收據]。

列印報稅收據:

匯款收入: 請選擇正確的受款帳戶，如果有匯款手續費則輸入 [手續費]。

住戶繳費金額不是整月份應收金額: 住戶每月應收金額為 2100 元，住戶匯款 5000 元繳交管理費。
先建立前二個月 093/02 093/03 的收費傳票，金額為 4200 元，尚有 800 元可繳次月份管理費，
再將 [繳費月份] 調整為 093/04，[檢查資料] 後將 [社區管理費] 變更為 800 元，按 [建立收費傳票] 既可。

再將 [繳費月份] 調整為 093/04，[檢查資料] 後將 [社區管理費] 變更為 800 元

按 [建立收費傳票] 後

收到應收票據: 請選擇正確的票據兌現帳戶並輸入正確的預計兌現日期。
　　　　　　　既使住戶開立三張票繳交三個月管理費亦只要依圖示設定，建立一張收費傳票，開立一張收據既可。
　　　　　　　不管住戶開立幾張票據，請依據住戶開立的票據總金額建立收費傳票後再調整票據既可。

系統建立的應收票據兌現傳票: 以 [票據日期] 93/03/10 為起點每個月建立一張應收票據兌現傳票
　　　　　　　　　　　 金額　　　　兌現日期
　　　　　　　第一張票 1120　　　　93/03/10
　　　　　　　第二張票 1420　　　　93/04/10
　　　　　　　第三張票 1420　　　　93/05/10

各種應收票據的對策: 依上列案例討論
開票理想狀況:　　　　　金額　　　　兌現日期
　　　　　　　第一張票 1120　　　　93/03/10
　　　　　　　第二張票 1420　　　　93/04/10
　　　　　　　第三張票 1420　　　　93/05/10

開票日期狀況:　　　　　金額　　　　兌現日期
　　　　　　　第一張票 1120　　　　93/03/10
　　　　　　　第二張票 1420　　　　93/04/20 　由 [變更票據兌現資料] 調整票據兌現日期
　　　　　　　第三張票 1420　　　　93/05/20 　由 [變更票據兌現資料] 調整票據兌現日期

開票金額狀況:　　　　　金額　　　　兌現日期
　　　　　　　第一張票 1000　　　　93/03/10
　　　　　　　第二張票 1000　　　　93/04/20 　由 [變更票據兌現資料] 調整票據兌現日期
　　　　　　　第三張票 1960　　　　93/05/20 　再由 [調整連續票據金額] 調整三張票的金額

開票張數狀況:　　　　　金額　　　　兌現日期
　　　　　　　第一張票 1000　　　　93/03/10 　由 [變更票據兌現資料] 將系統建立的最後兩張票據兌現日期皆調整為 93/05/10
　　　　　　　第二張票 2960　　　　93/05/10 　再由 [調整連續票據金額] 調整三張票的金額

開票張數狀況: 住戶開立四張票繳交三個月管理費，假設第三張票為 93/05/20，第四張票為 93/05/25，將最後兩張票在 93/05/25 一起託收。
　　　　　　　　　　　 金額　　　　兌現日期
　　　　　　　第一張票 1000　　　　93/03/10 　
　　　　　　　第二張票 1000　　　　93/04/20 　由 [變更票據兌現資料] 調整票據兌現日期
　　　　　　　第三張票 1960　　　　93/05/25 　由 [變更票據兌現資料] 調整票據兌現日期為 93/05/25

開票張數狀況: 住戶開立四張票繳交三個月管理費
　　　　　　　由 [每日例行作業] -> [一般收支及零用金支出] 建立四張暫收款收入傳票，再以暫收款替住戶繳交管理費。

溢繳款轉帳繳交管理費: 住戶的溢繳款餘額不足以繳交全部的管理費則在 [檢查資料] 後調整 [本次分項繳款金額]。

由系統目錄 [功能選項] -> [每日例行作業] 執行 [住戶繳交管理費] 時可以取得更多作業提示。

未凍結繳費金額:

未凍結繳費金額: 第一個月收費 1900 元，第二個月仍會收取住戶應繳費用 2100 元

凍結繳費金額:

凍結繳費金額: 兩個月皆收費 1900 元

參考資料:

1. 一張收據建立一張傳票
   採用此原則建立收費傳票後可以讓公告報表更完整地列出收支內容。

2. 欲放棄已經建立的傳票資料可按下 [清除傳票資料] 按鈕。
   
   
3. 如果住戶採現金繳費則在 [收款方式] 的下拉式選項選取 [現金收入]，住戶採匯款繳費則選取 [匯款收入]，以支票繳費則選取 [應收票據]，並在浮現的資料區輸入相關資料。

   現金收入
   建立傳票後系統自動設定現金科目的資料。
   
   匯款收入
   選擇正確的受款帳戶，有匯款手續費則輸入 [手續費]。
   
   應收票據
   選擇正確的票據兌現帳戶，在 [票據日期] 輸入票據預計兌現日期。

   假如住戶持 200 元現金及一張面額 1800 元的支票繳交 2000 元管理費，建立一張 200 元的現金收入傳票緊接著再建一張 1800 元的應收票據轉帳傳票既可。

   假如住戶持單張支票繳交6個月的管理費，只要建立一張應收票據轉帳傳票既可。

   假如住戶持 6 張支票繳交6個月的管理費，6 張支票依序分 6 個月兌現，則在借方科目方塊勾選 [連續月份票據]，系統會以 [票據日期] 為起點，每個月建立一張轉帳傳票處理票據兌現資料。

   [查詢關連性傳票] 可以將有關連的傳票集中列出供參考或執行刪除作業。

4. 如果有 [預先繳費] 的資料，系統在 [結束作業] 時會自動建立轉帳傳票。
   收費系統的收費記錄並無未來月份的資料，[預先繳費] 的收入無法更新收費系統的收費記錄，因此該類收入必須以 [暫收款] 處理並在未來的繳費月份才將其收入用來更新收費系統的收費記錄。

   　

5. 如果漏繳一項管理費或分批繳費
   作業中發現住戶漏繳某項管理費的對策: [檢查資料] 後在 [本次分項繳款金額] 將未繳項目變更為 0 既可。

住戶持12張票繳交12個月管理費，但是每張票的票面金額皆不相同
如果12張票的總金額等於12個月管理費，則建立傳票後勾選 [連續月份票據] 既可，系統會自動處理每張票據的兌現金額。事後再執行 [調整票據兌現金額]，根據實際票面金額調整票據兌現金額。
如果12張票的總金額大於12個月管理費，則輸入 [溢繳款] 金額，建立傳票後勾選 [連續月份票據] 既可，系統會自動處理每張票據的兌現金額。事後再執行 [調整票據兌現金額]，根據實際票面金額調整票據兌現金額。

列印收據/列印憑證:
列印收費收據或支出憑證。
由 [社區基本資料] 可以設定 [修正收據憑證內容] [收據憑證抬頭] [收據憑證收受款人] [收費收據具名] [支出憑證具名] [收據憑證列印內容] [收費收據一式聯數] [支出憑證一式聯數] [收據憑證紙張規格] 並提供選項說明。

相關主題:
查詢關連性傳票