社區管理費收費記錄

作業時機:
查詢住戶應收費用明細或需要統一列印繳費通知時。

作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [社區管理費收費記錄]。

作業內容:
由 [收費歸屬月份] 控制表單顯示的資料及 [表單功能選項] 的作業項目。

年度月份設定值與查詢結果對照表:

年度月份	月份資料查詢結果	年度資料查詢結果	全部資料查詢結果
93年3月	93年3月份資料	93年1~3月的年度資料	93年3月前的全部資料
93年12月	93年12月份資料	93年1~12月的年度資料	93年12月前的全部資料

單月份住戶應收費用明細: 管理費、汽車、機車、其他欄位代表住戶當月應收費用，繳款金額代表住戶已繳款項。
[管理費] 與 [其他] 的資料來源為 [社區產權承租清單]。
[汽車] 的資料來源為 [汽車位產權承租清單]。
[機車] 的資料來源為 [機車位承租清單]。

歷年住戶應收費用明細: 系統會自動保留每個月的住戶應收費用明細，住戶繳費後亦不能刪除否則無法通過雙軌對帳。

由 [每日例行作業] 執行 [社區應收費用統計摘要] 可以取得更多提示:

社區應收費用統計摘要:

凍結當筆收費資料:
因為特殊原因免收或減收單一月份的管理費用時可在變更收費資料後勾選 [凍結] 欄位，凍結的記錄不會被關連檔案更新。

統一變更備註資料: 統一輸入或刪除備註資料
統一變更指定範圍內的備註資料。在 [統一變更備註資料] 作業表單指定門牌編號範圍並輸入備註內容既可，欲刪除備註資料則不要輸入備註內容。

檢查資料:
檢查 [應收金額] 是否為 [管理費] [汽車] [機車] 與 [其他] 之和，並檢查 [繳款金額] 是否與 [應收金額] 相同，其目的在預防住戶繳費資料與預估情況有出入時可以及時校正資料來源。
[管理費] 與 [其他] 的資料來源為 [社區產權承租清單]。
[汽車] 的資料來源為 [汽車位產權承租清單]。
[機車] 的資料來源為 [機車位承租清單]。

建立期初欠繳資料: 將 [收費歸屬月份] 設為系統起始月份並查詢全部資料時才會顯示此選項
建立系統啟用前的欠繳資料，如此才能建立催繳資料。
查詢全部資料後依照欠繳資料將記錄移至對應的門牌及繳款人，由 [表單功能選項] 執行 [建立欠繳資料]。

[凍結資料] 可防止歷年資料被更動，因此設定 [凍結資料] 之後既不會再顯示此作業選項。

快速建立期初欠繳資料: 將 [收費歸屬月份] 設為系統起始月份並查詢月份資料時才會顯示此選項
由 [社區基本資料] 將 [變更管理費應收費用] 的內容設為 "00" 或 "11" 才能啟用此功能。
在 [社區管理費收費記錄] 的 [備註] 欄輸入欠繳起始月份既可統一建立所有住戶的欠繳資料。

社區暫收款拋轉作業: 將 [收費歸屬月份] 設為起始月份才會顯示此選項
系統建立時社區如果有列管項目的暫收款就必須建立暫收款傳票，在 [社區暫收款拋轉作業] 表單輸入 [繳費月份] 及繳費金額既可自動建立暫收款傳票，其作業方式與建立收費傳票相同。

建立收費傳票:
由作業表單 [社區管理費收費記錄] 直接建立收費傳票。

建立退費傳票: 與 [建立收費傳票] 相同作業方式。

代理繳款作業: 社區基本資料的 [委託代理人繳款] 之內容設為 1 時 [表單功能選項] 才會顯示此作業選項。
收費記錄如果有標示 [代繳款人] 才能執行 [代理繳款作業]。如果代理人替10位所有權人繳款，執行 [代理繳款作業] 可以將10筆收費傳票集中建立，節省作業時間。欲標示 [代繳款人] 請由 [社區產權承租清單] 執行 [標示仲介代理人]。
[代理繳款作業] 時系統會逐一搜尋所有 [代繳款人] 供使用者選擇，確定代繳款人後會出現 [建立管理費收費傳票] 作業表單，可以選擇 [逐筆建立傳票] 或 [自動建立傳票]。

更新繳費資料:
由 [表單功能選項] 執行 [更新繳費資料] 可以更新當月份的繳費資料，建立收費傳票之後執行此項作業可以立即顯示當月份的繳費資料。此項作業只能更新當月份的繳費資料，建立所有收費傳票之後仍然必須執行 [更新社區收費記錄] 才能更新所有月份的繳費資料。

列印收繳通知單:
統一列印管理費繳費通知，作業表單提供足夠選項讓使用者列印指定區間的繳費通知。
[社區管理費收費記錄] 設定為 93年3月份資料 時將列印該月份的繳費通知。
[社區管理費收費記錄] 設定為 93年度資料 時繳費通知的金額將包含93年度欠繳金額。
[社區管理費收費記錄] 設定為 全部資料 時繳費通知的金額將包含歷年來欠繳金額。

列印收繳通知單: 由列印單一住戶收繳通知單開始練習

收繳通知單格式:

列印報表: 報表統計結果可以與會計系統的社區住戶繳費明細帳互相核對。
社區應收費用統計表:
列印所有社區應收費用明細資料及其統計資料，主要供收費人員作為收費依據。

月份管理費繳費明細:
列印月份管理費繳費明細資料。

社區管理費繳費明細:
列印年度或歷年來整個社區的管理費繳費明細資料。

門牌管理費繳費明細:
列印年度或歷年來單一門牌管理費繳費明細資料。

管理費繳費統計摘要(月份別):
列印依繳費月份統計的摘要報表。

管理費繳費統計摘要(門牌別):
列印依門牌統計的繳費摘要報表。

管理費尚未繳費統計表:
列印尚未繳費的資料。