暫收暫付款沖銷作業
作業時機:
沖銷預收收入(預付費用),暫收款(暫付款),代收款(代付款)或存入保證金(存出保證金)。
社區列管項目由收費系統建立收費傳票時系統會為預先繳費的項目自動建立沖銷傳票，因此不要重複建立沖銷傳票。
[暫收暫付款沖銷作業] 只處理 [會計分類] 為 13/14/17/18/19 及 23/24/27/28(29 為管理費暫收款) 的暫收暫付沖銷，系統無法辨識範圍外的項目是否為暫收暫付類因此不予處理。
作業方式:
由系統目錄 [傳票作業] 執行 [暫收暫付款沖銷作業]。
作業內容:
沖銷作業必須先找到待沖銷傳票，[上下查詢] 按鈕則可自動找到待沖銷傳票，欲查詢特定傳票則在作業表單選擇 [傳票號碼] 並按下 [查詢傳票] 按鈕，傳票資料會顯示在下方資料表格，若傳票內找不到位於 13/14/17/18/19 或 23/24/27/28 間的會計帳號系統會作提示。
找到待沖銷傳票後在 [作業選項] 選擇沖銷方式並輸入新的傳票日期及沖銷金額，系統會揭露必要的資料輸入方塊，輸入資料後按下 [建立傳票] 按鈕，建立的傳票資料顯示在下方的資料表格內，使用者可修改 [摘要] 及 [備註] 資料，如果重新設定資料須重按 [建立傳票] 按鈕，[結束作業] 時沖銷傳票資料才會被儲存。
作業選項:
點選 [作業選項] 後將滑鼠滑入下拉式選項方塊內可讀到各選項的提示。
將暫收款轉列為一般收入科目(非社區列管項目)。
將暫付款轉列為一般支出科目(非社區列管項目)。
將暫收款轉列為社區列管項目的收入(管理費，電視收費，特別收費，門禁附件收費)。
將暫付款轉列為社區列管項目的退費(管理費，電視收費，特別收費，門禁附件收費)。
以支付的現金沖銷，例如現金支付住戶的稅款後沖銷其代收款，或者現金退還暫收款。
以收到的現金沖銷，例如原來代付稅款後登錄為代付款，收到現金後沖銷代付款，或者收入現金沖銷借出款。
以匯出的款項沖銷，例如匯款支付住戶的稅款後沖銷其代收款，或者匯款退還暫收款。
以收到的匯入款沖銷，例如原來代付稅款後登錄為代付款，收到匯入款後沖銷代付款，或者收到匯入款沖銷借出款。
以開立的票據沖銷，例如開票支付住戶的稅款後沖銷其代收款，或者開票退還暫收款。
以收到的票據沖銷，例如原來代付稅款後登錄為代付款，收到票據後沖銷代付款，或者收到票據沖銷借出款。
原來收到的暫收款有應收票據，退還暫收款時應同時沖銷暫收款及應收票據。
暫收款沖銷傳票
原來收到的暫收款有應收票據，退還暫收款時應同時沖銷暫收款及應收票據。
