開帳作業

作業時機:
需要變更一般會計科目或特別會計科目時。
系統會自動安裝基本的會計科目，使用者可依需要自行變更。

作業方式:
由系統目錄 [基本設定] 執行 [開帳作業]。

作業內容:
使用者依作業需求變更 [會計帳號] 及 [會計科目]，系統在使用者執行 [重新查詢] 或結束作業前會檢查資料的合理性，若有錯誤會作提示要求更正。

新增往來銀行名單/調整會計科目: 由 [每日例行作業] 執行 [建立往來銀行名單/調整會計科目]

建立協力廠商名單: 由 [每日例行作業] 執行 [建立協力廠商名單]

會計帳號: 一般會計帳號
代表一般會計科目的帳號。會計帳號是會計用來分類的帳號，實務上請用一般會計科目思考。分類明細帳採用此帳號作分類
欲變更或增刪一般帳號請由 [一般會計科目表] 分頁執行，變更或修改後按 [重新查詢] 可以自動檢查資料。

會計科目:
會計科目別的分類名稱。會計科目為分錄的重心，並且是編製報表之綱目。
由於系統可以由收費系統自動建立傳票，因此必須保留必要的 [會計科目]，使用者不能刪除被標示為保留的 [會計科目]

特別帳號:
會計科目特別分類的帳號。特別分類明細帳採用此帳號作分類。
欲變更或增刪特別帳號請由 [特別會計科目表] 分頁執行，變更或修改後按 [重新查詢] 可以自動檢查資料。
系統會在特別會計科目表建立所有的社區住戶人名，使用者不需要輸入該類資料。建立特別帳號時不能佔用收費系統使用的 [住戶編號]。

社區管理系統建立一般會計帳號的規定: 社區公告報表據此原則編列報表

一般會計帳號	會計科目
1111~1119	現金、零用金、預支款
1120~1149	管理費銀行存款
1150~1159	公共基金銀行存款
1200~1299	應收類: 應收收入或應收票據，預付費用不能編入此範圍。
2200~2299	應付類: 應付費用或應付票據，預收收入不能編入此範圍。
保留帳號	保留的會計帳號，可以變更科目名稱但其定義不會變更。

[顯示] 欄位: [社區收支傳票分錄] 作業中相關會計科目顯示的特別設定
空白 依系統預設顯示該會計科目
0 永遠不顯示該會計科目
1 收入傳票必須顯示該會計科目
2 支出傳票必須顯示該會計科目
3 收入支出傳票皆必須顯示該會計科目

社區管理系統建立特別會計帳號的規定:
特別會計帳號 0~9, A~P 保留供收費系統使用，其帳號由收費系統自動建立。
特別會計帳號 RB 保留供銀行帳戶使用。
一般銀行戶頭或管理費銀行戶頭的特別會計帳號必須使用 RB1~RB4。
公共基金銀行戶頭的特別會計帳號必須使用 RB5~RB9。

系統建立傳票摘要資料時會包含相關人員及公司行號名稱以增加其可讀性，但是傳票摘要只能容納15個中文字因此建議公司行號名稱務必使用簡稱。

協力廠商必須建立在特別會計科目表的末端，系統已經建立某些分類供參考，並在其會計科目名稱前置 "*" 星號，系統不會採用任何前置星號的會計科目。付款給協力廠商前必須在特別會計科目表先建立該協力廠商名稱，建立協力廠商名稱時建議在其簡稱之後加一空格，例如:
雙星物業 公司
當付款給雙星物業管理公司時支出傳票的摘要欄會自動顯示 "雙星物業 物業管理費"。
如果協力廠商名稱設為
雙星物業公司
則付款給雙星物業管理公司時支出傳票的摘要欄會顯示 "雙星物業公 物業管理費"。