社區立沖帳明細報表

作業時機:
查詢社區暫收暫付款項、應付應付帳款之已沖銷及未沖銷明細資料。

作業方式:
由系統目錄 [編表作業] 執行 [立沖帳明細報表]。

作業內容:
依作業表單所列查詢步驟逐項設定既可查詢指定科目之沖銷明細,查詢到的資料及其餘額列於上方資料表格。使用者變更任何查詢條件後系統皆會要求重新查詢。

沖銷原則:
系統依據 [沖銷碼] 沖銷所有立帳科目,使用者建立沖銷傳票時系統會自動標示沖銷碼,查詢時若發現無法標示的資料時系統會立即提示,使用者必須自行標示其沖銷碼。

查詢沖銷明細:

變更查詢條件後系統皆會要求 [重新查詢]:

查詢應收票據餘額及當期沖銷明細:

查詢應收票據立沖帳明細:

查詢應付帳款立沖帳明細: 系統提供 [複製應付帳款] 及 [支付應付帳款] 功能,其操作提示請參考 [應收應付帳款]。

修正沖銷碼:

查詢時若發現需要修正沖銷碼的記錄時系統會立即提示

按下 [逐戶修正沖銷碼] 按鈕後可以在第二分頁修正沖銷碼,建議以立帳傳票的傳票號碼作為沖銷碼。
修正沖銷碼後必需重新查詢才能儲存修正資料

列印報表: