應收應付帳款

作業時機:
需要查詢社區應收帳款、應付帳款及其未沖銷明細資料。

作業方式:
由系統目錄 [編表作業] 執行 [應收應付帳款]。

作業內容:
依作業表單所列查詢步驟逐項設定既可查詢應收帳款或應付帳款，查詢到的資料及其合計金額列於上方資料表格。使用者變更 [帳款選項] 及 [帳款歸屬月份] 後系統皆會自動重新查詢並設定 [報表名稱] 供列印報表時使用。

帳款沖銷的原則:
列印報表時系統將有相同 [特別帳號] [會計帳號] [歸屬月份] [提列帳號] 的資料整合為單筆資料再列表，方便使用者判斷是否已沖銷完畢。
作業表單允許使用者修正 [歸屬月份]、[提列帳號] 及 [備註] 但系統不會檢查資料。

查詢應付帳款:

查詢97年3月以前應付費用未沖銷餘額:

查詢97年3月應付帳款:

查詢中鼎保全歷年應付帳款:

提列應付帳款、複製應付帳款:

指出前期提列應付帳款的傳票才能將指定的應付帳款複製為當月份應付帳款(提列應付帳款)

按下 [複製應付帳款] 按鈕後系統會顯示 [社區收支傳票分錄] 作業表單供提列應付帳款。

在 [社區收支傳票分錄] 按下 [設定資料 - 提列應付帳款] 按鈕，系統會將應付帳款明細自動代入。

按下 [建立傳票] 按鈕，檢查系統建立的傳票後既可儲存傳票。

按下 [全部資料] 按鈕重新查詢，表單會立即顯示剛才提列的應付帳款。

支付應付帳款:

指出前期提列應付帳款的傳票才能支付應付帳款

按下 [支付應付帳款] 按鈕後系統會顯示 [社區收支傳票分錄] 作業表單供建立傳票。

在 [社區收支傳票分錄] 按下 [設定資料 - 支付應付帳款] 按鈕，系統會將應付帳款明細自動代入。

按下 [建立傳票] 按鈕，檢查系統建立的傳票後既可儲存傳票。

按下 [全部資料] 按鈕重新查詢，表單會立即顯示剛才建立的傳票。