查詢作業

查詢作業資料的各種統計結果。

查詢關連性傳票:
收費時收到票據或住戶一次繳交多個月的管理費皆會產生轉帳傳票,這些傳票與收費傳票皆有關連性。

查詢關連性傳票讓使用者只要找到任何一筆傳票後皆可查出與該傳票有關連的其他傳票,其最大的用處為讓使用者在收費或支出款項給廠商後可以輕易地看到所有建立的傳票,收費錯誤時要刪除傳票亦可輕易地查詢所有關連性傳票,統一刪除決不會漏掉任何一張該刪除的傳票。

變更票據兌現日期:
收到的票據因故延後兌現時可使用此功能輕易找到票據兌現傳票並變更其兌現日期,系統的票據兌現日期必須與票據在銀行的實際兌現日期相符合,如此系統的銀行戶頭明細帳才能與存摺的每日餘額相同。

變更傳票日期:
建立傳票時日期輸入錯誤可用此功能變更傳票日期,現金支出傳票亦可使用此功能將其變更為零用金支出。

住戶產權、車位、連絡資料及應收費用:
輸入住戶編號、姓名或地址皆可查詢住戶產權、車位、連絡資料及應收費用。

住戶繳費記錄:
依住戶繳費日期查詢其繳費資料,亦可查詢住戶在指定區間的繳費資料。

使用此功能查詢住戶在指定區間的繳費資料,例如查詢住戶在 093/02/01 ~ 093/02/29 之間繳交那些費用,請特別注意住戶在此期間繳交的費用可能是以前的欠繳費用、可能是當月份的管理費甚至可能是預先繳費。
欲查詢住戶是否已經繳交93年2月份的管理費請看 [住戶繳費明細],也就是由 [社區住戶繳費明細帳] 依 [歸屬月份] 查詢住戶的繳費明細。

住戶預繳明細:
查詢住戶當月份的預先繳費,亦可查詢住戶在指定區間的預先繳費明細。

住戶繳費明細:
依歸屬月份查詢住戶的繳費資料,例如查詢住戶是否已繳交93年3月份的管理費,亦可查詢住戶所有月份的繳費明細。

住戶逾期繳費明細:
住戶未如期在當月份繳費者皆會被轉列為逾期繳費,此功能可查詢住戶逾期繳費明細及其補繳狀況。逾期繳費總金額減去補繳總金額既為欠繳總金額。

住戶欠繳記錄:
查詢住戶欠繳記錄並可列印催繳公告、個別住戶的催繳通知單,亦可列印存證信函。

分類明細帳 - 各科目收支:
查詢現金餘額、零用金餘額、銀行戶頭餘額、應收票據明細、應付票據明細。