期初暫收款拋轉作業
操作小密訣:
您可以放心在作業表單作各種設定檢視其可能的結果,利用 [清除傳票資料] 按鈕可以清除所有建立的資料。
練習操作階段不要按 [儲存暫收款傳票] 或 [刪除暫收款傳票],欲離開的時候按 [結束作業]。
期初管理費預收款的認定: 假設系統導入月份為 96年12月
案例 1: 住戶在 096/10/17 繳交 096/10 ~ 097/01 三個月管理費
由於系統在 96年12月才啟用,系統需要的是 96年12月以後的預繳資料,因此預繳月份為 096/12 及 097/01 兩個月
案例 2: 住戶在 096/11/16 繳交 097/01 ~ 097/06 六個月管理費
由於系統在 96年12月啟用,系統需要的是 96年12月以後的預繳資料,因此預繳月份為 097/01 至 097/06 六個月
案例 3: 住戶在 096/12/05 繳交 096/12 ~ 097/05 六個月管理費
由於系統在 96年12月啟用,住戶在 096/12/05 才繳費,此筆繳費是12月份管理費收入,不是期初預收款。
建立期初管理費預收款的步驟:
輸入預繳起始月份:
選擇預繳幾個月:
檢查資料:
檢查預繳金額,如果預繳金額不足則變更之,預繳超過1個月且變更預繳金額則勾選 [凍結繳費金額]。
如果有 [原始繳費折扣金額] 則輸入之,萬一將來退費時系統會自動扣除以免退費金額超過原本預繳金額。
如果有溢繳款則在 [溢繳款] 處輸入溢繳金額。
建立收費傳票:
建立的傳票會顯示在下方資料表格,如果金額正確則按 [儲存暫收款傳票]。如果資料錯誤則按 [清除傳票資料] 重新建立傳票。
由 [基本設定] -> [修正起始餘額] 可以查看已經建立的預收款資料。
刪除期初管理費預收款的步驟:
選擇刪除幾個月預繳款:
按下 [刪除暫收款傳票] 並確認欲刪除的月份範圍: