特別收費記錄

作業時機:
需要建立特別收費資料時，例如社區改建水塔的費用需要由所有權人分攤時。

作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [特別收費記錄]。

作業內容:

1. 需要建立特別收費資料時才執行 [建立特別收費清單]，在作業表單輸入 [門牌編號] 並按下 [顯示門牌地址] 後系統會將會變更資料的門牌地址列出供參考。[收費對象] 如果選擇 [所有權人] 則應收金額一定由 [所有權人] 承擔，如果選擇 [承租人或所有權人] 則由承租人承擔，無承租人者則由所有權人承擔，如果選擇 [汽車位所有權人] 則應收金額一定由 [汽車位所有權人] 承擔。
   
   
2. 欲輸入收費資料可執行 [建立收費傳票] 將收費資料建立成會計資料。
   
   
3. 欲檢查結果，可以由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [收支款項分類統計] 取得特定區間的統計金額，此金額與 [送款單] 的合計金額相同就代表收費資料已被正確地建立成會計資料。
   
   
4. 由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [更新社區收費記錄] 才會將收費資料正式存入 [特別收費記錄]。[繳款金額] 欄位會被變更為實際繳費金額，[傳票日期] 欄位會被載入會計傳票的日期。
   由 [表單功能選項] 執行 [更新繳費資料] 可以立即更新當月份的繳費資料，適合檢查單月份的收費資料。

建立特別收費清單: 使用此輸入介面可以快速地建立收費清單

建立收費資料範例: 收費對象為所有權人
輸入門牌編號範圍及樓別範圍，收費對象設為1代表由所有權人支付費用。
按下 [顯示門牌地址] 後系統會將會建立資料的門牌地址列出供參考，按下 [建立收費清單] 會先提示詳細資料供確認後再建立收費資料。

建立收費資料範例: 收費對象為汽車位所有權人
收費對象設為3代表由汽車位所有權人支付費用。系統將依照汽車位產權承租清單建立資料因此不需要輸入門牌編號範圍。
按下 [顯示門牌地址] 後系統會將會建立資料的門牌地址列出供參考，按下 [建立收費清單] 會先提示詳細資料供確認後再建立收費資料。

刪除特別收費清單:
輸入門牌編號範圍及樓別範圍後系統既刪除符合條件的收費資料。

複製特別收費清單:
將上個月的收費清單複製作為當月份的特別收費清單。

變更特別收費內容:
作業方式與 [建立特別收費清單] 相同但是不會建立新資料，系統依照指定的門牌編號範圍及樓別範圍搜尋，如果收費資料存在則將其收費內容及收費金額設定為新值。

年度月份設定值與查詢結果對照表:

年度月份	月份資料查詢結果	年度資料查詢結果	全部資料查詢結果
93年3月	93年3月份資料	93年1~3月的年度資料	93年3月前的全部資料
93年12月	93年12月份資料	93年1~12月的年度資料	93年12月前的全部資料

檢查資料:
檢查 [繳款金額] 是否與 [應收金額] 相同，其目的在預防住戶繳費資料與預估情況有出入時可以及時校正資料。

建立收費傳票:
與建立管理費收費傳票或收視費收費傳票的方式相同，相關資料請參閱建立收費傳票

更新繳費資料:
由 [表單功能選項] 執行 [更新繳費資料] 可以更新當月份的繳費資料，建立收費傳票之後執行此項作業可以立即顯示當月份的繳費資料。此項作業只能更新當月份的繳費資料，建立所有收費傳票之後仍然必須執行 [更新社區收費記錄] 才能更新所有月份的繳費資料。

列印報表: 報表統計結果可以與社區住戶繳費明細帳互相核對。
特別收費清單:
列印特別收費的收費清單。

特別收費通知單:
列印特別收費的個別通知單。

社區特別收費繳費統計表:
列印整個社區特別收費的繳費資料。

門牌特別收費繳費統計表:
列印單一門牌特別收費的繳費資料。

特別收費尚未繳費統計表:
列印特別收費的尚未繳費資料。