變更票據兌現資料

作業時機:
已經建立傳票的應收或應付票據其兌現方式或日期有變動時。

作業方式:
由系統目錄 [傳票作業] 執行 [變更票據兌現資料]。

作業內容:
欲變更票據兌現資料必須先找到票據兌現傳票,[上下查詢] 按鈕可搜尋票據兌現傳票,欲查詢特定傳票則在作業表單選擇 [傳票號碼] 並按下 [查詢傳票] 按鈕,傳票資料會顯示在下方資料表格(標題為 待變更的傳票資料)。找到票據兌現傳票後在 [作業項目] 選擇傳票變更方式並輸入新的傳票日期,輸入資料後按下 [執行變更] 按鈕,變更後的傳票資料顯示在下方的資料表格(標題為 變更後的傳票資料),使用者可修改 [摘要] 及 [備註] 資料,如果重新設定變更資料須重按 [執行變更] 按鈕,[結束作業] 時新的傳票資料才會被儲存。

作業項目:

  1. 變更傳票日期
    將傳票日期修正為票據實際兌現日期。
  2. 變更票據兌現資料
    變更為票據經銀行兌現或變更兌現戶頭。
  3. 變更為現金收入
    收取現金,退還應收票據。
  4. 提列呆帳損失
    應收票據已經確定無法兌現,將應收票據列為呆帳並提列呆帳損失。


搜尋票據兌現傳票:
點選月初第一張 [傳票號碼],按向下查詢按鈕搜尋票據兌現傳票,續按向下查詢按鈕則繼續搜尋另一張票據兌現傳票。

變更傳票日期: 將系統的票據兌現日期調整為票據實際兌現日期。
[作業項目] 選擇 [變更傳票日期] 並輸入新的傳票日期,按下 [執行變更] 按鈕,變更後的傳票資料顯示在下方的資料表格。

變更票據兌現戶頭:
[作業項目] 選擇 [變更票據兌現資料],選擇新的兌現戶頭後按下 [執行變更] 按鈕,變更後的傳票資料顯示在下方的資料表格。