建立代理繳款收費傳票

代理繳款人通常代表多位所有權人或承租人繳款,如果採用 [建立收費傳票] 必須建立多張收費傳票,代理繳款收費傳票則允許將不同的所有權人或承租人收費傳票集中開立,節省作業時間。

作業方式與 [建立收費傳票] 相同,使用者可以選擇 [逐筆建立傳票] 或 [自動建立傳票]。

逐筆建立傳票:

使用記錄選擇器選擇欲建立傳票的收費資料,變更 [收據日期] 後按下 [檢查資料] 按鈕檢查繳費資料,如果繳款金額與 [本次分項繳款金額] 不同時可以修改分項繳款金額,資料皆確定無誤後按下 [建立收費傳票] 既可建立當筆收費傳票資料,使用記錄選擇器選擇下一筆收費資料並重複上述作業。

自動建立傳票:

自動建立代繳款人代繳的收費傳票資料,系統會自動檢查每一筆資料的繳費資料防止重複繳款,若有異常會作提示否則既建立所有收費傳票資料,如果合計金額與繳款金額不符則可將游標指向錯誤的收費傳票資料並按下 [刪除當筆傳票資料],合計金額會自動調整。如果合計金額無法調整至實際繳款金額則 [清除全部傳票資料] 改採逐筆建立傳票。

逐筆建立收費傳票:

自動建立收費傳票: