機車位承租清單

操作小密訣：
選擇 [練習模式] 後放心在作業表單作各種設定檢視其可能的結果，您所作的任何變更皆不會被儲存。
按下 [結束作業] 後才會詢問是否要儲存異動資料，新手可放心練習。
承租清單經檢查/儲存後立即生效並更新關連檔案但不會影響歷史資料，未檢查直接儲存則不會更新關連檔案。

資料表格功能選項:
還原單筆資料: 將正在修正的當筆記錄還原為原值，但是資料表的其他記錄不受影響。
資料表格回復原狀: 將正在作業的資料全部回復原狀。

作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [機車位承租清單]。
由系統目錄 [功能選項] -> [變更住戶相關資料] 執行 [變更機車位承租資料] 時可以取得更多作業提示。

作業內容:
建立機車位編號 及其 [承租人] 資料與車位的 [承租生效日]。

[機車位承租清單] 所作的變更會以月份為單位自動建立歷史資料並儲存於 [歷年機車位承租清單]。

如何建立起始資料: 導入期間才需要建立起始資料

1. 由 [表單功能選項] 執行 [建立車位編號]，系統會自動建立 [起始車位編號] 與 [截止車位編號] 間的所有車位編號，將 [起始車位編號] 與 [截止車位編號] 設為相同編號則只建立一個車位編號。
   
2. 輸入 [住戶產權編號] 系統既自動建立 [歸戶代表人] [承租人] 及 [門牌地址] 至相關車位。[車牌號碼] 可稍後再輸入。
   
3. 輸入 [承租人] 及 [承租生效日]。
   [承租生效日] 設定為92/10/01至92/10/31 皆代表 92年10月份開始繳費。
   [截止承租日] 設定為92/11/01至92/11/30 皆代表 92年11月份仍需繳費，12月份開始停繳。
4. 由 [表單功能選項] 執行 [變更機車位清潔費]。
   
5. 如果車位免付清潔費則勾選 [免付費] 欄位。
   
6. 執行 [檢查車位資料]，若有錯誤，逐一更正既可。
   [檢查車位資料] 時會將 [年月] 欄位設定為 [作業日期] 的年度月份，如果 [作業日期] 為 92/11/05 則 [年月] 會被設定為 092/11 代表當筆記錄為92年11月份的資料。

如何處理異動資料:

1. 在作業表單直接輸入異動資料。
   
2. 修正承租人姓名: 輸入 [住戶編號] 後系統既自動顯示 [歸戶代表人] [承租人] 及 [門牌地址] 至相關車位。
3. [截止承租日] 到期前新的承租人資料必須填在 [待租人] 處，[檢查機車位資料] 時系統會自動將其轉為承租人。
   [截止承租日] 當月原承租人仍需繳費，因此 [新承租日] 必須設為次月日期。
4. 執行 [檢查車位資料]。
   結束作業時系統會自動將異動資料更新 [關連性檔案]。

由系統目錄 [功能選項] -> [變更住戶相關資料] 執行 [變更機車位承租資料] 時可以取得更多作業提示。

變更歸戶代表人:
統一變更指定範圍內的車位付費者。

變更車位承租人:
統一變更指定範圍內的車位承租人。車位承租人可能並非歸戶代表人。

變更機車位清潔費:
統一變更指定範圍內的車位清潔費(規費)。變更清潔費後請執行 [檢查車位資料]，系統將依 [規費] 重新設定車位的 [付費] 欄。

變更承租生效日:
統一變更指定範圍內的承租生效日。

管理費歸戶方式:
系統會自動以 [住戶編號] 為準將機車位管理費歸戶至社區管理費收費記錄。

檢查車位資料:
變更資料後一定要檢查車位資料，系統若發現錯誤會停在第一筆錯誤的記錄並作錯誤提示。

更新關連檔案:
強制性地將資料反應到 [關連性檔案]，更新關連檔案之前會先檢查車位資料。

列印報表:
機車位承租明細表:
列印所有車位的承租人及車牌等相關資料，主要供收費人員參考。

機車位承租統計表:
列印每一個門牌號碼承租的車位及其相關資料。