社區基本資料

作業方式:
由系統目錄執行 [社區基本資料]。
系統在該表單對每一個設定項目皆另外提供操作說明。

作業內容:
設定社區的基本資料及選擇欲使用的功能，社區的基本資料設定完成後將被後續作業立即引用。

由 [搜尋項目鋼要] 可以快速找到相關設定。

[社區基本資料] 的每一項設定皆附說明，依說明操作既可。

社區名稱:
在內容欄輸入社區名稱，此名稱將被用來作為會計帳冊名稱及報表抬頭。

管理委員會名稱:
在內容欄輸入管理委員會名稱，此名稱將被用來作為社區報表抬頭。

系統啟用作業:
[內容] 欄設為 0 允許使用者執行 [系統啟用作業]
[內容] 欄設為1 不允許使用者執行 [系統啟用作業]
[系統啟用作業] 會將系統的所有應用資料全部重設為起始狀態，使用者必須重建社區資源的基本資料。系統啟用後將內容欄設為 1 可防止使用者再次執行 [系統啟用作業]。 　

門牌編號格式:
在 [內容] 欄輸入適用的格式代號 0、1 或 5。變更門牌編號格式之後原有的資料便不適用，必須執行系統啟用作業。

0.棟別-號別-樓別: 適用於一般大樓，大樓型社區建議採用此格式。
在最後一項保持為樓別的原則下可衍生為任何格式。

棟別-號別-樓別:
例如將內容欄設為 0212A
則門牌編號 A1-1-08 代表 A1棟第一間 8樓，可代表任何地址的 8樓。
A1-3-12 代表 A1棟第三間12樓，可代表任何地址的12樓。

棟別+號別-分號-樓別:
例如將內容欄設為 0212A
則門牌編號 A1-1-08 代表 A棟第一間之一號8樓，可代表任何地址的 8樓。
A2-3-12 代表 A棟第二間之三號12樓，可代表任何地址的12樓。

區別+棟別-號別-樓別:
例如將內容欄設為 0312A
則門牌編號 A01-1-08 代表 A區第1棟第一間 8樓，可代表任何地址的 8樓。
B02-3-12 代表 B區第2棟第三間12樓，可代表任何地址的12樓。

區別-棟別+號別-樓別:
例如將內容欄設為 0132A
則門牌編號 A-101-08 代表 A區第1棟第一間 8樓，可代表任何地址的 8樓。
B-203-12 代表 B區第2棟第三間12樓，可代表任何地址的12樓。

區別+棟別+號別-分號-樓別:
例如將內容欄設為 0312A
則門牌編號 A11-2-08 代表 A區第1棟第一間之二號8樓，可代表任何地址的 8樓。
B23-1-12 代表 B區第2棟第三間之一號12樓，可代表任何地址的12樓。

1.門牌-分號-樓別: 適用於門牌包含分號。
例如大廈內同時有 永康路123號, 永康路123-1號, 安定路1320號。

參考下列範例編製門牌編號: 門牌編號建議使用數字方便後續作業。

地址	門牌編號
永康路123號12樓	0123-000-12
永康路123-1號12樓	0123-001-12
安定路1320號3樓	1320-000-03
安定路1320-256號3樓	1320-256-03

5.門牌-樓別-分號: 適用於樓別包含分號.
參考下列範例編製門牌編號: 門牌編號建議使用數字方便後續作業。

地址	門牌編號
永康路123號5樓之2	0123-05-002
永康路123號地下1樓之2	0123-91-002 意既90樓以上代表地下樓
永康路123號地下1樓之2	1231-01-002 或 123B-01-002
永康路123號A棟8樓之103	1231-08-103 或 123A-08-103
永康路123號B棟8樓之103	1232-08-103 或 123B-08-103
永康路1230號B棟8樓之A03	2302-08-103 或 230B-08-A03
永康路1230號B棟8樓之B03	2302-08-203 或 230B-08-B03
永康路123-237號8樓之186	3237-08-186
永康路123-239號8樓之186	3239-08-186
永康路1230-237號B棟8樓之3	2372-08-003 或 237B-08-003

社區所有門牌編號將會被加入會計系統作為特別帳號，[傳票分錄] 作業需要輸入住戶一般收費資料時需要選擇特別帳號，系統提供快速選擇方式讓使用者可以快速找到特別帳號，門牌編號用數字將更有利於使用者的選項作業，其他資訊請參考 [傳票分錄] 的 [下拉式功能選項操控說明] 分頁。

門牌編號的特別設定方法:
門牌編號格式 0:

內容欄	格式	棟別	號別	樓別
0432A	0	4位	3位	2位
0322A	0	3位	2位	2位
0211A	0	2位	1位	1位

門牌編號格式 1:

內容欄	格式	門牌	分號	樓別
1432A	1	4位	3位	2位
1322A	1	3位	2位	2位
1311A	1	3位	1位	1位

門牌編號格式 5:

內容欄	格式	門牌	樓別	分號
5432A	5	4位	3位	2位
5423A	5	3位	2位	3位
5412A	5	3位	1位	2位

使用的功能:
雙子星社區管理系統可以處理 社區管理費, 汽車管理費, 機車管理費, 特別收費, 自訂雜項收費項目, 第四台收視費, 門禁附件統計資料，如果不需要某些項目則依作業表單的提示刪除指定項目既可。

有線電視台:
如果選擇讓系統處理第四台收視費則依作業表單的提示輸入電視台名稱。

第一筆傳票日期:
輸入第一筆會計傳票日期，這個日期將作為開始統計資料的日期，通常這個日期必須是會計系統日記帳的第一筆傳票日期，該傳票通常是記錄上期轉入餘額。執行 [建立起始餘額] 或 [結轉作業] 後系統會重設此日期。

附加費歸入方式:
[產權承租清單] 在計算管理費時可以將 [附加費] 併入 [管理費]，亦可以併入 [其他] 欄位。
系統預設為將 [附加費] 併入 [其他] 欄位。

輸入收據號碼:
將內容欄設定為0系統在建立收費傳票時不會要求輸入收據編號，由系統直接列印收據者應該不需要收據編號，採用此方式最方便。
將內容欄設定為1系統在建立收費傳票時會要求輸入收據編號，社區若採用印刷收據可採用此方式。
將內容欄設定為2系統在建立收費傳票時會自動以傳票編號作為收據編號，採用此方式可保證收據編號決不重複但未必是連號。
將內容欄設定為3系統在建立收支傳票時會自動輸入連續性收據編號，選用此方式時必須設定 [收據憑證起始編號]。

基金提撥處理:
請參考基金提撥處理方式或者作業表單說明。

傳票分錄現金科目:
傳票分錄作業時是否顯示現金科目，0 不顯示現金科目，1 顯示現金科目。

報表頁數列印格式:
將內容欄設定為 0 則列印報表時將不顯示總頁數。
將內容欄設定為 1 則列印報表時將會顯示總頁數。

結束作業:
由於所有異動資料將被直接應用到後續作業因此結束作業時會訊問使用者是否接受變更過的資料，使用者如果不接受則必須將資料還原後才能結束作業。由 [資料表格功能選項] 執行 [還原單筆資料] 可以還原當筆記錄，[資料表格回復原狀] 會將資料表所有資料還原。