例行檢查

總分類帳
本系統的總分類帳具備獨特的自我檢查功能，如果有錯誤會自動提示，可依提示作進一步分析檢查。

雙軌對帳 - [雙軌對帳 - 繳費查詢] 及 [雙軌對帳 - 欠繳查詢]

每日執行 [更新社區收費記錄] 後系統的作業資料必須通過雙軌對帳檢查。
核對繳費金額:
將 [社區住戶繳費明細帳] 的 [收費歸屬月份] 設為當月份並查詢 [全部資料]，或者直接按 [雙軌對帳 - 繳費查詢]。

將 [社區管理費收費記錄] 的 [收費歸屬月份] 設為當月份並查詢 [全部資料]，或者直接按 [雙軌對帳 - 繳費查詢]。

兩者的繳費統計金額必須相同，兩者皆可以列印 [月結報表] 作快速核對。

每個月初執行 [社區應收費用拋轉作業] 後系統的作業資料必須通過雙軌對帳檢查。
核對尚未繳費金額:
將 [社區住戶逾期繳費明細帳] 的 [收費歸屬月份] 設為上個月份並查詢 [全部資料]，或者直接按 [雙軌對帳 - 欠繳查詢]。

將 [社區管理費收費記錄] 的 [收費歸屬月份] 設為上個月份並查詢 [全部資料]，或者直接按 [雙軌對帳 - 欠繳查詢]。

兩者的尚未繳費統計金額必須相同，兩者皆可以列印 [月結報表] 作快速核對。