系統導入程序及常用作業流程
系統導入程序:
| 處理事項 | 作業名稱 | 表單功能選項 | 後續相關作業 / 備註 |
| 準備導入社區資料 | 系統啟用作業 | 刪除範例準備導入社區資料 | |
| 建立社區基本資料 | 社區基本資料 | 變更社區名稱 設定門牌編號格式 | |
| 建立門牌
匯入管理費用及建物面積 |
建物門牌及管理費用明細表 | 建立門牌資料
匯入建物管理費 |
建物坪數及管理費用可以由 EXCEL整批匯入 |
| 匯入住戶名單 | 社區產權承租清單 | 匯入住戶名單 | 由 EXCEL 整批匯入 |
| 建立汽車位產權承租清單 | 汽車位產權承租清單 | 建立車位編號 | 輸入車位所有權人[住戶編號] |
| 建立機車位承租清單 | 機車位承租清單 | 建立車位編號 | 輸入車位承租人的[住戶編號] |
| 建立有線電視收視清單 | 有線電視收視清單 | 變更收視資料 | |
| 建立欠繳資料 | 社區管理費收費記錄 | 建立欠繳資料 | 查詢 [全部資料] 才能建立 |
| 刪除欠繳資料 | 社區管理費收費記錄 | 刪除欠繳資料 | 查詢 [全部資料] 才能刪除 |
| 修改銀行存款等會計科目 | 開帳作業 | 修改管理費及基金存款戶頭 | |
| 建立期初資產負債 | 建立起始餘額 | 輸入管理費及基金存款餘額 | |
| 建立期初票據資料 | 建立期初票據兌現傳票 | 核對期初票據兌現傳票 修正起始餘額 | |
| 將欠繳資料拋轉為傳票 | 社區應收費用拋轉作業 | 自動拋轉 | |
| 建立期初暫收管理費 | 社區管理費收費記錄 | 期初暫收款拋轉作業 | 查詢 [月份資料] 才能建立 |
| 刪除期初暫收管理費 | 社區管理費收費記錄 | 期初暫收款拋轉作業 | 查詢 [月份資料] 才能刪除 |
常用作業流程:
| 處理事項 | 作業名稱 | 表單功能選項 | 後續相關作業 / 備註 |
| 變更管理費單價 | 建物門牌及管理費用明細表 | 變更管理費單價 | |
| 變更住戶名稱 | 社區產權承租清單 | 變更名稱後 [檢查資料] | |
| 變更汽車位承租資料 | 汽車位產權承租清單 | 變更承租資料後 [檢查資料] | |
| 變更機車位承租資料 | 機車位承租清單 | 變更承租資料後 [檢查資料] | |
| 變更電視收視資料 | 有線電視收視清單 | 變更收視資料後 [檢查資料] | |
| 住戶繳交管理費 | 住戶應收費用明細 | 建立連續繳費傳票 | 收支款項分類統計
更新社區收費記錄 社區住戶繳費明細帳 |
| 登錄社區一般收支 | 社區收支傳票分錄 | 收支款項分類統計 | |
| 住戶購買遙控器 | 門禁附件傳票分錄 | 收支款項分類統計 | |
| 銀行存提款及轉帳 | 銀行存款傳票分錄 | 收支款項分類統計 | |
| 提領零用金 | 銀行存款傳票分錄 | 提款 提領零用金 | 收支款項分類統計 |
| 刪除錯誤的傳票 | 查詢關連性傳票 | ||
| 變更票據兌現日期 | 變更傳票日期 | ||
| 現金支出改為零用金支出 | 變更傳票日期 | ||
| 建立次月份作業資料 | 建立次月份作業資料 | 社區產權承租清單
汽車位產權承租清單 機車位承租清單 有線電視收視清單 分別 [更新關連檔案] | |
| 拋轉上月份未繳費資料 | 社區應收費用拋轉作業 | 社區住戶逾期繳費明細帳 | |
| 列印催繳通知單 | 查詢管理費欠繳記錄 | ||
| 列印收支財務報表 | 社區公告報表 | 收支財務報表 | |
| 列印零用金支出明細 | 會計分類明細報表 | ||
| 列印銀行戶頭明細帳 | 會計分類明細報表 | ||
| 應收應付票據明細帳 | 會計分類明細報表 |