社區作業資料維護

社區作業資料包括所有列管項目的產權及承租清單皆以月份為單位建立並儲存其歷史資料，系統可以依照當月份作業資料自動建立次月份的作業資料，亦可以將作業資料還原為上個月的作業資料。
社區作業資料皆具備同步更新的能力，使用者在任何一項作業變更資料並執行檢查資料後系統既自動更新所有關連檔案，例如在 [社區產權承租清單] 中變更所有權人姓名，則汽車,機車,電視及收費記錄檔皆會自動同步更新，節省使用者作業時間。

建立次月份作業資料:
系統依照當月份作業資料自動建立次月份的作業資料，依照提示檢查資料後系統既根據收費項目的生效日重新整理收費資料並立即更新所有關連檔案。

還原為上月份作業資料:
使用者如果發現上個月的列管項目的產權承租資料有錯誤，可以執行 [還原上月份作業資料]，所有列管項目的產權承租清單將被還原為上個月的狀態，使用者既可依正常作業方式修正資料。

匯出社區資料:
將社區資料匯至指定的資料夾，系統會自動建立資料夾 EXPORT 並在其下建立社區資料夾，該資料夾儲存單一社區的所有作業資料，可以將其複製到其他電腦的 IMPORT 資料夾之下等待匯入。請特別注意社區資料在不同電腦間移轉必須經由匯出及匯入作業，任何其他方式的資料移轉皆可能導致系統無法辨識資料進而無法作業。

匯入社區資料:
將其他電腦的資料夾 EXPORT 內的社區資料夾複製到本機資料夾 IMPORT 之內再執行 [匯入社區資料]，作業時系統會指出明確的匯入路徑供核對。匯入的社區資料將取代本機現有的社區資料並且無法復原，建議在匯入社區資料前先將本機社區資料備份。