社區應收費用拋轉作業

作業時機:
建立每個月的 [資產負債表] 前應先執行 [社區應收費用拋轉作業] 將社區當月尚未繳費的資料轉換成應收費用傳票。

作業方式:
由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [社區應收費用拋轉作業]。

作業內容:
系統會將社區所有收費項目及住戶當月份應收金額列出，變更月份後按 [月份資料] 按鈕可以查詢指定月份的應收費用明細。
系統並提供自動化的按鈕 [拋轉系統記錄的月份] 及 [自動拋轉]。

拋轉系統記錄的月份:
如果您曾經在 [社區管理費收費記錄] 變更上個月以前的住戶應收費用，系統會自動重新拋轉所有被更動過的應收費用。

自動拋轉:
依指定的區間自動拋轉社區管理費應收費用。

顯示逾期繳費資料:
系統自動核對繳費資料後顯示尚未繳費的各項金額，[應收金額] 不會改變，[繳款金額] 顯示實際的繳款總金額。

顯示應收費用資料:
將資料還原為應收費用明細。

建立住戶應收費用傳票:
系統自動核對繳費資料後將尚未繳費的資料轉換成應收費用傳票，如果該月份的應收費用傳票已經存在則會提示應先刪除應收費用傳票。
系統建立之初社區已有的陳年欠繳資料必須逐月建立住戶應收費用傳票。

刪除住戶應收費用傳票:
刪除指定月份的住戶應收費用傳票。

修正住戶應收費用傳票:
傳票資料被凍結後社區的應收費用如果有變動則在 [社區管理費收費記錄] 輸入異動資料後再執行 [修正住戶應收費用傳票]，系統會在 [系統作業月份] 建立轉帳傳票校正住戶的應收費用傳票資料。