社區收支傳票分錄

操作小密訣：
您可以放心在作業表單作各種設定檢視其可能的結果，利用 [清除傳票資料] 按鈕可以清除所有建立的資料。
練習操作階段欲離開的時候按 [結束作業] 選擇不要儲存。
您也可以將練習的資料儲存，再由 [功能選項] -> [查詢作業] 執行 [查詢關連性傳票] 將有關連的傳票集中列出供參考或執行刪除作業。

作業時機:
社區有列管項目以外的收入或支出時。
社區列管項目(管理費、特別收費及收視費)的收支必須由收費系統建立收費、退費傳票。

作業方式:
由系統目錄 [傳票作業] 執行 [社區收支傳票分錄]。

作業內容:
本項作業目的與收費系統的建立收費傳票一樣是 [傳票分錄] 的替代工具，作業表單內的 [收費項目] 及 [收費對象] 皆被縮裁為適合一般社區作業。使用者在作業表單依序點選各項選項後系統會揭露必要的資料輸入方塊，輸入完整資料後按 [建立傳票] 既可完成作業。

按 [作業提示] 可以取得更多相關提示

現金支出: 逐一設定 [收支選項] [款項選擇] [支出項目] [支付對象] 再按 [建立傳票]

現金收入: 逐一設定 [收支選項] [款項選擇] [收入項目] [收入對象] 再按 [建立傳票]

收裝潢保證金: 由 [收支選項] 點選常用分錄

裝潢保證金的應收票據需要兌現: 設定 [票據交換銀行帳戶] 及 [票據日期] 再 [建立傳票]

收裝潢保證票:  [票據日期] 必須與 [收入日期] 相同。

退裝潢保證票:  [票據日期] 必須與 [支付日期] 相同。

零用金支出: 由 [收支選項] 點選常用分錄

匯款支付社區支出:

待領款項支出: 由 [待領款項] 支付廠商貨款。請參考 [銀行存提款作業] 中有關 [提領待領款項] 的操作說明。

支付固定支出: 由 [收支選項] 點選常用分錄

提列應付費用: 由 [收支選項] 點選常用分錄

支付應付費用: 由 [收支選項] 點選常用分錄

收支選項: 選擇為社區收入建立傳票或為社區支出建立傳票。
常用分錄:
零用金支出: 登錄 [零用金支出] 的捷徑，會將所有選項設定成適合登錄 [零用金支出]。
不明來源匯入款: 登錄 [不明來源匯入款] 的捷徑，會將所有選項設定成適合登錄 [不明來源匯入款]。

收支日期:
輸入收支發生的日期。

收支金額:
輸入收支金額。

款項選擇:
款項收取或交付的方式，在 現金、票據、匯款或應收收入(應付費用)中選一種。

現金收入/現金支出:
收到現金繳費選擇 [現金收入]，現金支付費用選擇 [現金支出]。

應收票據/應付票據:
收到票據繳費選擇 [應收票據]，開立票據支付費用選擇 [應付票據]，系統會根據 [票據日期] 自動建立票據兌現傳票。

匯入款/匯出款:
收到匯款繳費選擇 [匯入款]，匯款支付費用選擇 [匯出款]。

應收收入/應付費用:
未收到本月份應收收入但是要將該收入列為本月份收入則選擇 [應收收入]，使用者在收到款項時必須再次建立應收收入沖轉傳票。

收支項目及對象:
會計帳號:
下拉式選項會同時顯示 [會計帳號] 及 [會計科目] 供使用者選擇收支項目。欲增加收支項目請執行 [開帳作業]。

特別帳號:
特別帳號代表收費對象或付款對象，允許空白。欲增加特別帳號請執行 [開帳作業]。社區收費對象大部份為社區住戶，其資料已由系統自動建立在特別帳號中，建議將付款對象亦建入特別帳號。在每筆收費及付費傳票中加入特別帳號將有利於查詢個別對象的款項統計。

摘要備註:
輸入收入或支出的相關事由。

銀行帳戶資料: 票據及匯款才會顯示此輸入方塊，續建傳票時無法再次修改銀行帳戶資料。
會計帳號: 代表銀行存款種類
選擇 銀行存款 或 管理費銀行存款。

特別帳號: 代表銀行戶頭
選擇銀行帳戶。

輸入資料後按下 [建立傳票] 按鈕，系統若發現資料不完整會作提示。建立的傳票資料會顯示在下方資料表格。
欲建立第二筆傳票資料則在輸入新資料後按 [續建傳票]，若發現資料錯誤則重新輸入資料後按 [清除傳票資料] 再按 [建立傳票] 按鈕既可，結束作業時傳票資料才會被儲存。

借貸提示:
勾選此選項後系統會對每一筆傳票資料作出提示，使用者可借助此提示培養借貸觀念並可檢查建立的傳票是否正確。

新增/修正常用分錄:
新增或修正常用收支分錄的設定條件，[收支選項] 會自動收錄所有已經建立的常用分錄。

刪除常用分錄:
刪除已經不需要的常用分錄。

列印收據/列印憑證:
列印收費收據或支出憑證。
由 [社區基本資料] 可以設定 [修正收據憑證內容] [收據憑證抬頭] [收據憑證收受款人] [收費收據具名] [支出憑證具名] [收據憑證列印內容] [收費收據一式聯數] [支出憑證一式聯數] [收據憑證紙張規格] 並提供選項說明。