凍結資料

作業時機:
防止已結帳的會計資料或社區歷史資料被更改。

作業方式:
由系統目錄 [編表作業] 執行 [凍結資料]。

作業內容:
有兩種方式可供選擇:

1. 自動設定凍結資料
   [建立次月份作業資料] 或 [還原為上月份作業資料] 之後系統將依照指定的條件重新設定 [傳票查詢起始日期] [傳票資料凍結日期] 及 [社區資料凍結月份]。
   建議使用系統預設條件，[傳票資料凍結日期] 將被設定在作業月份之前2個月的月底，列印 [資產負債表] 之後上個月前的傳票資料將被凍結。

2. 逐項設定凍結資料
   系統成員依照作業需求自行設定 [傳票查詢起始日期] [傳票資料凍結日期] 及 [社區資料凍結月份]。

傳票查詢起始日期:
傳票作業表單只列出該日期(含)之後的傳票號碼供點選及查詢傳票資料。空白代表將列出所有傳票號碼。
社區資料量龐大時在設定 [傳票查詢起始日期] 後將可改善作業表單的顯示速度。

凍結會計傳票資料:
[傳票資料凍結日期] 由 [資產負債表] 作業表單負責設定，本表單會顯示最後凍結日期。

凍結社區資料:
在作業表單輸入 [社區資料凍結月份] 並按下 [變更凍結月份] 按鈕，系統立即記錄該月份，此後該月份(含)以前的社區資料將被凍結防止被變更或刪除，亦無法在該月份之前建立新資料。

凍結資料: 系統導入完成之後任何使用者皆可凍結資料。

尚未凍結資料:

自動設定凍結資料:
步驟一: 選用 [自動設定凍結資料] 選項

步驟二: [儲存凍結條件]

步驟三: [結束作業] 時確認要採用 [自動設定凍結資料]

解除凍結條件: 以 sa 身份登入系統者才能解除凍結條件。
步驟一: 選用 [逐項設定凍結資料] 選項

步驟二: 確認要解除所有的設定

步驟三: [結束作業] 時確認要採用 [逐項設定凍結資料]