電話簿

作業表單提供修改,新增,刪除及複製等處理資料的工具，並提供多重選項分類搜尋的工具，使用者可以依需求列印報表。

1. 新增資料
   由 [資料表格功能選項] 執行 [新增一筆記錄]，在上方資料表格輸入新增資料。
2. 以指定的分類再建一筆資料
   選擇分類後按 [再建立一筆資料] 按鈕，系統會以現有電話資料配上指定的分類建立一筆新資料。
3. 更新分類內容
   分類表及電話查詢條件的參考資料係由電話簿取得，[更新分類內容] 可以更新作業表單的顯示內容。
4. 分類查詢
   分類表允許多重選項，也就是說使用者可以指定一個以上的分類，方法如下:
   1. 以滑鼠點選一個分類，按住鍵盤 Shift 鍵，用滑鼠點選另一個分類，此方式可選取區間範圍內的分類。
      
      
   2. 按住鍵盤 Ctrl 鍵，用滑鼠點選另一個分類，此方式可選取跳躍式的分類。
      
      
   3. 選取區間範圍內的分類之後可以再選取跳躍式的分類。
   
   使用者可以無限制地選取分類後再查詢，如果要列印查詢結果請輸入 [報表抬頭]。
   選擇特定的對象或區域後再 [查詢] 將只顯示符合條件的資料。
   將 [分類表] [對象] [區域] 或 [附區] 設為空白代表不限定該項查詢條件。

報表可以分類列印或分區列印，報表列印前皆可以預覽。

使用多重選項查詢能力再配合報表可以分類列印或分區列印，使用者可以依需求列印報表。