社區收費分類明細帳

作業時機:
需要將社區列管的收費帳目與社區收費記錄以各種不同區間(月份，年度或全部)交叉核對時。
需要指定區間的各種收費帳目資料或者需要跳號及作廢收據清單時。

作業方式:
由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [社區收費分類明細帳]。

作業內容:
如果92年12月繳交92年11月份管理費則其 [收費歸屬月份] 為92年11月。
在作業表單將查詢目的設為 [對帳]，點選 [會計科目] 之後系統會將查詢到的會計帳目及其合計金額列於上方資料表格。使用者變更 [收費歸屬月份] 時系統會自動重新查詢。
附圖所示為整體住戶繳交92年11月份社區管理費的資料(收費歸屬月份為92年11月)，請注意此份資料不是整體住戶92年11月份繳交社區管理費的繳費資料，欲查詢整體住戶92年11月份繳費資料(整體住戶在指定區間的繳費資料)請執行收支款項分類統計。
系統會自動設定 [報表項目名稱] 供列印報表時使用，同時顯示 [可供比對報表] 名稱並提示產生報表的方法，提示文字不會自動顯示，使用者將滑鼠游標指向報表名稱就會顯示提示文字。

查詢目的選項:

1. 對帳
   系統會自動將 [對帳截止日期] 設為收費歸屬月份的月底日期，系統將依指定條件查詢 [對帳截止日期] 以前的分類明細資料，查詢的結果可與收費系統的分類統計資料對帳。

   收費歸屬月份設定值與查詢結果對照表:

   收費歸屬月份	月份資料查詢結果	年度資料查詢結果	全部資料查詢結果
   93年3月	93年3月份資料	93年1~3月的年度資料	93年3月前的全部資料
   93年12月	93年12月份資料	93年1~12月的年度資料	93年12月前的全部資料

   
   

2. 查詢
   查詢所有收費分類明細帳包括未來月份的預繳資料，因為收費系統並無未來月份的資料此類查詢結果不能用來與收費系統對帳。

   收費歸屬月份設定值與查詢結果對照表:

   收費歸屬月份	月份資料查詢結果	年度資料查詢結果	全部資料查詢結果
   93年3月	93年3月份資料	93年度資料	全部資料
   93年12月	93年12月份資料	93年度資料	全部資料

   
   

會計系統: 92年11月份社區管理費收入金額為 113,460

收費系統: 92年度管理費繳費統計摘要(月份別) 92年11月份管理費金額為 113,460

會計系統: 歷年社區管理費收入金額為 396,500

收費系統: 歷年管理費繳費統計摘要(月份別) 管理費合計金額為 396,500