更新社區收費記錄

作業時機:
收取管理費後需要更新社區收費記錄時。

作業方式:
由系統目錄 [帳冊作業] 執行 [更新社區收費記錄]。
由 [每日例行作業] 執行 [更新社區收費記錄] 可以取得更多提示。

作業內容:
在作業表單輸入 [傳票查詢條件],[查詢] 後會將符合條件的傳票資料列於上方表格。
由 [表單功能選項] 執行需要的作業項目。

更新社區管理費收費記錄:
將社區管理費的收費資料匯入社區管理費收費記錄。 欄位對照如下:

傳票資料	社區管理費收費記錄
年度月份資料	年月
借/貸方金額; 會計科目=社區管理費	繳款金額
借/貸方金額; 會計科目=汽車管理費	繳款金額
借/貸方金額; 會計科目=機車管理費	繳款金額
借/貸方金額; 會計科目=其他列管費	繳款金額
傳票日期	傳票日期

將特別收費的收費資料匯入特別收費記錄。欄位對照如下:

傳票資料	特別收費記錄
年度月份資料	年月
借/貸方金額; 會計科目=特別費收入	繳款金額
傳票日期	傳票日期

將電視收視費的收費資料匯入有線電視收費記錄。欄位對照如下:

傳票資料	有線電視收費記錄
年度月份資料	年月
借/貸方金額; 會計科目=電視收視費	繳款金額
傳票日期	傳票日期

由 [每日例行作業] 執行 [更新社區收費記錄] 可以取得更多提示:

更新過程錯誤提示:
更新過程中如果發現錯誤系統會逐筆提示錯誤原因，請記錄第一筆提示的明細。
更新過程會發現的錯誤:
1. 會計系統有收費記錄但是 [社區管理費收費記錄] 找不到應收費用。
　這表示您收費之後 [社區管理費收費記錄] 的應收費用被您刪除了。 
　最常見收費時是所有權人繳費，收費後您又修正為由承租人繳費。
2. 會計系統的收費金額超過 [社區管理費收費記錄] 的應收費用。
　這表示您收費之後 [社區管理費收費記錄] 的應收費用被您更改了。

建議您一次修正一筆錯誤，修正錯誤後必須再次執行本項作業。
A. 由 [社區管理費收費記錄] 可以查詢住戶的應收費用。
B. 由 [社區住戶繳費記錄] 可以查詢住戶的繳費明細。
C. 由 [社區住戶預繳明細帳] 可以查詢住戶的預繳明細。

更新過程發現錯誤，系統提示錯誤原因:

按 [追查第一筆錯誤的記錄] 可以立刻追查錯誤的記錄:

找到收費與應收費用衝突的記錄: 按 [追查月份繳費明細] 可以立刻追查住戶的繳費明細

[社區住戶繳費明細帳] 顯示住戶的繳費明細: 文明雜誌在 093/03/05 繳交 300 元汽車位清潔費

[社區管理費收費記錄] 汽車欄並無應收費用: 由 [快捷選項/操作提示] 找到處理應收費用的提示