收據列印記錄

[收據列印記錄] 保留所有管理中心收費時列印的收據明細，這些明細若未出現在管理中心呈報的報表，則管理中心應針對這些可能是漏報的資料提出解釋。

管理中心有列印收費收據才有列印記錄，匯款繳費因為款項已經直接匯入管理委員會指定的戶頭，此部分管理中心不可能會漏報，若漏報則系統的銀行戶頭明細帳之餘額與銀行存摺的餘額決不可能相同。

在作業表單設定 [傳票日期] 按 [查詢] 按鈕既可取得指定區間的列印記錄。
按下 [列印明細] 按鈕可以列印完整的列印記錄，除非必要詳查每一筆記錄否則不建議列印完整的列印記錄。
按下 [列印差異明細] 按鈕可列出列印記錄與會計系統之間的差異明細，差異記錄代表會計系統中找不到已經列印收據的收費記錄(有收費但未入帳的記錄)。每筆差異明細皆有收據編號，管理中心應該設立作廢收據專用檔案供比對，無作廢收據的差異應提供說明。

檢查收據:
上方資料表格的 [備註] 欄可以找到每筆收費資料的收據號碼，[收據編號] 欄位亦可以找到收據號碼，兩者號碼必須相同。
輸入 [起始收據號碼] 及 [截止收據號碼] 按下 [檢查收據] 按鈕，系統會提示檢查結果。

由 [功能選項]->[核帳作業] 執行 [收據列印記錄差異報表] 時系統會自動設定適當的查詢區間並自動查詢資料。

收據列印記錄差異明細:

查詢單一住戶歷年收據列印記錄:

單一住戶歷年收據列印記錄:
管理中心列印97年2月份管理費收入 1953元，發現錯誤刪除傳票重新列印97年2月份管理費收入 783元。
管理中心必須保留97年2月份管理費收入 5206元的作廢收據供查核。