傳票分錄

作業時機:
需要查詢修正指定的傳票時。
社區列管的收費項目如管理費,特別費及收視費必須由收費系統直接建立收費傳票，收費系統將自動建立所有需要的轉帳傳票，使用者無法由 [傳票分錄] 登錄上列收費項目。

作業方式:
由系統目錄 [傳票作業] 執行 [傳票分錄]。

作業內容:
登錄傳票或者查詢修改指定的傳票。
會計是一種分類統計的工具，因此每一筆資料皆要有 [傳票日期] [傳票號碼] [傳票種類] [一般會計科目] [借方金額] [貸方金額]，會計報表是以 [一般會計科目] 為準，如果要對會計帳目作特別分類統計則需要填入 [特別會計科目]。登錄作業時系統會針對單筆資料先作檢查，再針對每一張傳票作檢查，如果有錯誤會作提示，使用者必須修正錯誤資料或將資料還原或放棄輸入否則無法繼續下一筆傳票作業。

查詢傳票
在下拉式選項的一系列傳票號碼中選擇欲查詢的傳票號碼，按 [查詢] 按鈕後表單會列出查詢結果並顯示傳票種類。
由 [資料表格功能選項] 變更為修改模式後使用者可以對傳票執行 [修改] [新增資料] [刪除傳票]。

新增傳票
由 [資料表格功能選項] 變更為修改模式後才能執行 [新增傳票] 作業。
新增傳票需要有 [傳票日期] [傳票號碼] [傳票種類] [一般會計科目] [借貸金額] 等資料，因此必須由 [登錄日期] 開始作業，輸入登錄日期後系統會自動產生一個傳票號碼，按下 [新增傳票] 按鈕便可進入新增傳票模式。
從按鈕 [轉帳傳票] [現金支出傳票] [現金收入傳票] 中選擇一種傳票後便可開始輸入單筆或多筆記錄。
資料輸入完畢時按 [統計借貸金額後存檔] 可結束當筆新增傳票作業。按 [放棄新增傳票] 則放棄新增之資料後結束當筆新增傳票作業。

新增傳票第一個步驟: 將下方工具列的笑臉變更為哭臉，允許修改資料

新增傳票第二個步驟: 輸入登錄日期

新增傳票第三個步驟: 按下 [新增傳票] 按鈕

新增傳票第四個步驟: 選擇傳票種類

新增傳票第五個步驟: 建立借方科目

新增傳票第六個步驟: 建立貸方科目

新增傳票第七個步驟: 輸入資料，統計借貸金額後存檔

登錄日期:
輸入一個用來加入傳票的日期，日期錯誤時會提示要求修正。
登錄日期將被轉為 [傳票日期]，系統會根據此日期自動產生傳票號碼並顯示於 [查詢傳票] 處。

查詢傳票:
待查詢，新增或刪除之 [傳票號碼]。
新增傳票作業會將此號碼轉為新增的傳票之 [傳票號碼]。

查詢:
查詢 [查詢傳票] 所顯示的傳票號碼，查詢結果會顯示在下方資料表格，當 [社區基本資料] 的 [傳票分錄現金科目] 被設為 1 時資料表格的顯示內容會包括傳票的現金科目。

刪除傳票按鈕:
按下後會列出當筆傳票所有資料(包括現金科目)供使用者確認。依顯示選擇 [放棄刪除] 或 [確認刪除傳票]。

新增傳票按鈕:
按下後會轉為新增傳票作業模式，按下 [放棄新增傳票] 按鈕會回復傳票查詢模式，選擇傳票種類後既可正式輸入資料。

傳票種類: 有三種會計傳票
現金收入傳票:登錄社區現金收入，例如管理費收入或利息收入。
現金支出傳票:登錄社區現金支出，例如薪資或購物支出。
轉帳傳票:將帳目在一般會計科目之間轉移。

會計帳號: 一般會計帳號
代表一般會計科目的帳號。會計帳號是會計用來分類的帳號，實務上請用一般會計科目思考。
分類明細帳採用此帳號作分類

會計科目:
會計科目別的分類名稱。
欲變更或增刪會計科目請由 [一般會計科目表] 分頁執行，變更後按 [更新顯示] 可以檢查資料並更新 [傳票分錄] 分頁的顯示。
由於系統可以由收費系統自動建立傳票，因此必須保留必要的 [會計科目]，使用者不能刪除被標示為保留的 [會計科目]

特別帳號:
會計科目特別分類的帳號。特別分類明細帳採用此帳號作分類。
欲變更或增刪特別帳號請由 [特別會計科目表] 分頁執行，變更後按 [更新顯示] 可以檢查資料並更新 [傳票分錄] 分頁的顯示。

借方金額及貸方金額:
使用者選擇 [現金收入傳票] 或 [現金支出傳票] 時系統會只顯示正確的一方供輸入金額，如果選擇 [轉帳傳票] 則必須自行配合會計科目輸入借貸金額，[轉帳傳票] 的借方合計金額與貸方合計金額必需相等。

[統計借貸金額後存檔] 按鈕:
按此按鈕後系統會檢查傳票資料，並為 [現金收入傳票] 或 [現金支出傳票] 建立現金科目，如果是 [轉帳傳票] 則再檢查借貸方合計金額是否相等。若有錯誤會提示錯誤點。

傳票資料筆數與傳票列印:
將單張傳票的資料筆數控制在7筆之內則 A4 紙張可以列印兩張傳票，用A4 紙張列印單張傳票則該傳票可以有26筆資料。
列印傳票時會系統會檢查資料筆數，必要時會自動轉頁防止單張傳票跳頁列印。