查詢管理費欠繳記錄
作業時機:
欲查詢欠繳記錄或列印催繳通知單時。
作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [查詢管理費欠繳記錄]。
作業內容:
查詢住戶欠繳的管理費。
系統由 [社區管理費收費記錄] 搜尋所有尚未繳費資料後列出結果供瀏覽,同時提供 [欠繳名單],點選 [欠繳名單]
可以列出個別欠繳人的欠繳資料,可對欠繳戶逐一列印催繳通知單,或者列印催繳公告報表。
列印報表: 由 [社區基本資料] -> [催繳通知單列印設定] 可以變更催繳通知單的抬頭及備註。
由 [表單功能選項] 可以列印催繳公告、催繳通知單及存證信函。
在備註欄加註可以避免列印無效的催繳公告、催繳通知單及存證信函。
由 [社區基本資料] -> [催繳通知單列印設定] 可以設定報表列印格式。
由 [社區基本資料] -> [催繳通知單列印設定] 將 [依欠繳時間統計列印] 設為 3可以取得催繳摘要報表。
以摘要格式列印催繳公告報表:
管理費尚未繳費統計表:
列印尚未繳費的資料
管理費催繳資料公告報表:
將尚未繳費的資料轉為催繳公告。
管理費催繳通知:
依 [欠繳名單] 列印催繳通知單,用來對欠繳人作個別催繳。
列印存證信函:
依 [欠繳名單] 列印存證信函,用來對欠繳人作個別催繳憑證。