有線電視承租清單

作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [有線電視承租清單]。

作業時機:
每個月初或者資料來源有異動時。
每次異動後必須執行 [檢查資料]。

作業內容:
依照第四台收視登記表的資料輸入住戶收視資料作為收費依據。
[有線電視承租清單] 所作的變更會以月份為單位自動建立歷史資料並儲存於 [歷年有線電視承租清單]。

如何建立起始資料:

  1. 輸入收視資料
    [表單功能選項] 提供足夠的工具讓使用者可以統一變更 [收視資料] [收費方式] [收視費用] [起付日期]。

  2. 在需要繳管理費的一方填入 [起付日期]。
    系統必須依據 [起付日期] 建立 [繳費月份]，除非停止收視否則請勿刪除 [起付日期]。
    [起付日期] 設定為92/10/01至92/10/31 皆代表 92年10月份開始繳費。
    [止付日期] 設定為92/11/01至92/11/30 皆代表 92年11月份仍需繳費，12月份開始停繳。

  3. 由 [表單功能選項] 執行 [檢查資料]
    系統會依據 [起付日期] 自動建立 [繳費月份] 及 [當月應繳] 金額，並可以指出每一項錯誤點，依指示逐一更正至可以通過檢查。
    [檢查資料] 時會將 [年月] 欄位設定為 [作業日期] 的年度月份，如果 [作業日期] 為92/11/05則 [年月] 會被設定為092/11代表當筆記錄為92年11月份的資料。

如何處理異動資料:

  1. 異動資料來源通常為第四台收視登記表。
    [起付日期] 設定為92/10/01至92/10/31 皆代表 92年10月份開始繳費。
    [止付日期] 設定為92/11/01至92/11/30 皆代表 92年11月份仍需繳費，12月份開始停繳。
  2. 收視資料有異動時皆有可能影響到 [繳費月份] 及 [當月應繳] 金額，因此有異動資料就必須執行 [檢查資料]。

變更起付日期:

建立起始資料時系統會自動設定起始日期。

建檔後若需統一變更 [起付日期] 時執行 [變更起付日期] 可以統一變更所有記錄的起付日期。

  1. 變更原有的起付日期
    將 [起付日期] 變更為新指定的日期，無 [起付日期] 的記錄則不會被變更。
  2. 將起付日期建立在所有權人的記錄
    強制將起付日期建立在所有權人的記錄。
  3. 將起付日期建立在承租人的記錄
    強制將起付日期建立在有承租人的記錄。

更新關連檔案:

強制性地將資料反應到 [關連性檔案]，資料正常時不要執行此項作業。

列印報表:

收視應收費用統計表:

列印月份應收費用明細及統計資料，主要供收費人員作為收費依據。

繳費方式的多樣化(月繳/季繳/半年繳/年繳)及收視異動讓每個月的應收收視費用皆不相同，此份報表可正確的列出住戶應繳金額。

收視費用計算表:

列印所有應收費用明細資料及其統計資料，並依電視台,繳費方式及繳費月份統計金額。

假設社區繳給電視台的收視費為收費的8折。

如果報表顯示 新視波的季繳小計金額為 49,200元，繳費月份為 03/06/09/12，代表社區每年3/6/9/12 月各可收到 49,200元，亦代表每年3/6/9/12 月各應邀給新視波 39,360元。

報表另外顯示 新視波的半年繳小計金額為 8,000元，繳費月份為 01/07，代表社區每年01/07 月各可收到 8,000元，亦代表每年01/07 月各應邀給新視波 6,400元。

此份報表讓社區隨時掌握應收及應付金額。

收視清單:

列出住戶的收視資料，主要供收費人員參考