建立收費傳票

操作小密訣：
您可以放心在作業表單作各種設定檢視其可能的結果，利用 [清除傳票資料] 按鈕可以清除所有建立的資料。
練習操作階段欲離開的時候按 [結束作業] 選擇不要儲存。
若選擇儲存資料， 執行 [查詢關連性傳票] 可以將有關連的傳票集中列出供參考或執行刪除作業。

您只要完成收費作業既可，系統會自動建立所有未來月份需要的轉帳傳票、票據兌現傳票及匯款手續費傳票。

建立收費傳票的步驟：

輸入繳費起始月份:

輸入繳費日期:

選擇收款方式: 現金收入  匯款收入  應收票據   溢繳款轉帳

檢查資料: 檢查住戶的繳費資料，如果已繳費系統會作提示。
檢查本次分項繳款金額，如果繳款不足則變更之。

建立收費傳票:

建立的傳票會顯示在下方資料表格，如果 [合計金額] 正確則可 [列印收據]。

匯款收入: 請選擇正確的受款帳戶，如果有匯款手續費則輸入 [手續費]。

收到應收票據: 請選擇正確的票據兌現帳戶並輸入正確的預計兌現日期。

溢繳款轉帳繳交管理費: 住戶的溢繳款餘額不足以繳交全部的管理費則在 [檢查資料] 後調整 [本次分項繳款金額]。

提列呆帳損失: 將無法收到的管理費轉列為呆帳損失。

參考資料:

1. 一張收據建立一張傳票
   採用此原則建立收費傳票後可以讓公告報表更完整地列出收支內容。

2. 欲放棄已經建立的傳票資料可按下 [清除傳票資料] 按鈕。
   
   
3. 如果住戶採現金繳費則在 [收款方式] 的下拉式選項選取 [現金收入]，住戶採匯款繳費則選取 [匯款收入]，以支票繳費則選取 [應收票據]，並在浮現的資料區輸入相關資料。

   現金收入
   建立傳票後系統自動設定現金科目的資料。
   
   匯款收入
   選擇正確的受款帳戶，有匯款手續費則輸入 [手續費]。
   
   應收票據
   選擇正確的票據兌現帳戶，在 [票據日期] 輸入票據預計兌現日期。

   假如住戶持 200 元現金及一張面額 1800 元的支票繳交 2000 元管理費，建立一張 200 元的現金收入傳票緊接著再建一張 1800 元的應收票據轉帳傳票既可。

   假如住戶持單張支票繳交6個月的管理費，只要建立一張應收票據轉帳傳票既可。

   假如住戶持 6 張支票繳交6個月的管理費，6 張支票依序分 6 個月兌現，則在借方科目方塊勾選 [連續月份票據]，系統會以 [票據日期] 為起點，每個月建立一張轉帳傳票處理票據兌現資料。

   [查詢關連性傳票] 可以將有關連的傳票集中列出供參考或執行刪除作業。

4. 如果有 [預先繳費] 的資料，系統在 [結束作業] 時會自動建立轉帳傳票。
   收費系統的收費記錄並無未來月份的資料，[預先繳費] 的收入無法更新收費系統的收費記錄，因此該類收入必須以 [暫收款] 處理並在未來的繳費月份才將其收入用來更新收費系統的收費記錄。

   　

5. 如果漏繳一項管理費或分批繳費
   作業中發現住戶漏繳某項管理費的對策: [檢查資料] 後在 [本次分項繳款金額] 將未繳項目變更為 0 既可。

住戶持12張票繳交12個月管理費，但是每張票的票面金額皆不相同
如果12張票的總金額等於12個月管理費，則建立傳票後勾選 [連續月份票據] 既可，系統會自動處理每張票據的兌現金額。事後再執行 [調整票據兌現金額]，根據實際票面金額調整票據兌現金額。
如果12張票的總金額大於12個月管理費，則輸入 [溢繳款] 金額，建立傳票後勾選 [連續月份票據] 既可，系統會自動處理每張票據的兌現金額。事後再執行 [調整票據兌現金額]，根據實際票面金額調整票據兌現金額。

列印收據/列印憑證:
列印收費收據或支出憑證。
由 [社區基本資料] 可以設定 [修正收據憑證內容] [收據憑證抬頭] [收據憑證收受款人] [收費收據具名] [支出憑證具名] [收據憑證列印內容] [收費收據一式聯數] [支出憑證一式聯數] [收據憑證紙張規格] 並提供選項說明。

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查詢關連性傳票