建物門牌及管理費用設定作業

作業方式:
由系統目錄 [社區資源] 執行 [建物門牌及管理費用設定作業]
系統在該表單提供完善的工具讓使用者可以輕鬆地建檔或變更資料，並在該表單另外提供操作說明。

作業內容:
建立社區內所有建物的門牌地址及其管理費用。
建物門牌及管理費用明細表是社區資源的基本資料，此份資料將被後續作業引用，因此必須最先建立而且資料必須完整。

如何建立起始資料:

1. 如果作業表單上方的資料表仍然有範例資料則由系統目錄 [系統維護] 執行 [系統啟用作業]。
   
   
2. 確定已執行過 [社區基本資料] 且已經依表單提示建立 [社區名稱] 至 [門牌編號格式] 的各項資料。
   
   
3. 由 [表單功能選項] 執行 [建立門牌資料]。
   上述作業表單出現後將滑鼠游標移入輸入資料的方塊會顯示作業提示。
   在作業表單輸入 [門牌編號] 並按下 [顯示門牌地址] 後系統會將會變更資料的門牌地址列出供參考，按下 [建立] 或 [變更] 按鈕後既自動建立指定的資料。[建立門牌資料] 只會建立尚未存在的門牌資料因此不會破壞已建立的資料。
   
   
4. 由 [表單功能選項] 執行 [匯入建物管理費及建物面積]，該項作業可以由 EXCEL 檔案自動匯入[管理費] [建物面積] 及 [管理費單價]。如果無 EXCEL 資料可供匯入則執行 [變更建物管理費] 及 [變更附加費] 等功能建立相關資料。
   
   
5. 執行 [檢查資料] 並更正錯誤點。
   
   
6. 欲刪除門牌請執行 [刪除門牌資料]。

建立門牌資料 門牌編號格式 1

建立門牌資料 門牌編號格式 5

設定資料生效日: 系統導入階段請勿設定資料生效日
有設定資料生效日的記錄其資料異動在 [資料生效日] 前不會影響 [關連性檔案]。[資料生效日] 後使用者執行 [檢查資料] 後資料表的異動會反應到 [關連性檔案]。
請永遠保留資料生效日，系統成員如果將作業資料還原為上月份作業資料，有資料生效日作參考系統不會變更上月份作業資料。如果未保留資料生效日，系統成員將作業資料還原為上月份作業資料後又在 [建物門牌及管理費用設定作業] 執行 [檢查資料] 則可能將錯誤的資料反映到上月份作業資料。

更新關連檔案:
強制性地將未設定 [資料生效日] 或已達 [資料生效日] 的資料反應到 [關連性檔案]。

區權會出席登錄及統計資料:

由系統目錄 [功能選項] -> [區權會相關作業] 執行 [區權會出席登錄及統計資料] 時可以取得更多作業提示並會自動鎖定欄位防止其他基本資料被更動。

登錄區權會出席住戶: 有出席的住戶在其 [資料生效日] 輸入出席日期，系統將依據 [資料生效日] 統計出席戶數及總坪數

統計區權會出席戶數及出席總坪數:
由 [表單功能選項] 執行 [列印區權會出席統計資料] 既可列印統計報表。