建立基本資料
- 由系統目錄 [系統維護] 執行 [系統啟用作業]。
系統安裝完成後既已包含完整的範例資料，使用者可以在該範例執行所有的作業並產生報表，執行 [系統啟用作業]
會清除系統範例資料。使用者要瀏覽範例則暫時不要執行
[系統啟用作業] 。
- 執行 [社區基本資料] 並依表單提示建立 [社區名稱] 至 [門牌編號格式]
及
[車位相關設定] 的各項資料。
如果沒有零用金科目則將 [會計系統相關設定] =>
[建立零用金會計科目] 設為 0。
- 在 [社區基本資料] 及 [社區資源] 目錄下依序建立下列基本資料:
系統在各作業表單皆會提供快速建檔工具.
建物門牌及管理費用設定作業
社區產權承租清單
汽車位產權承租清單
機車位承租清單
有線電視承租清單
- 由系統目錄 [基本設定] 執行 [開帳作業]，檢討
[一般會計科目表] 及 [特別會計科目表]。
[特別會計科目表] 中的住戶名單係由系統自動建立，請建立社區相關部門及協力廠商的代號既可。
- 由系統目錄 [基本設定] 執行 [建立起始餘額]，建立社區導入本系統前之資產、負債及權益。社區期初資產負債資料將被建立在第一張傳票中，如果資料尚未齊全則輸入參考金額既可，稍後仍可由
[修正起始餘額] 重新修正。
- 由系統目錄 [社區資源] 執行 [社區管理費收費記錄]，查詢 [全部資料]
後由
[表單功能選項] 執行 [建立欠繳資料]。查詢 [月份資料] 後由 [表單功能選項]
執行 [社區暫收款拋轉作業]。
- 由系統目錄 [編表作業] 執行 [社區應收費用拋轉作業]，有欠繳資料的月份皆必須由 [表單功能選項]
執行 [建立住戶應收費用傳票]。
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系統導入程序