登入系統

系統必須先取得必要的資訊才能作業，因此使用者必須先執行 [使用者登入] 及 [調整作業日期]。

使用者登入:
使用者登入系統時輸入授權資料讓系統辨識。
[系統主機管理員] 的預設 [登入識別碼] 及 [登入密碼] 皆為 sa，使用者登入系統後執行 [系統成員設定作業] 或 [變更登入密碼] 皆可變更 [系統主機管理員] 的登入密碼。

欲登入系統由系統目錄 [系統資源] 執行 [使用者登入]，依授權輸入 [登入識別碼] 及 [登入密碼] 既可。使用者若未輸入 [登入密碼] 則系統自動以 [登入識別碼] 替入。如果系統要求重新執行 [工作站系統認證] 則在結束作業後由系統目錄 [系統資源] 執行 [工作站系統認證]。
欲詳細了解登入授權請參閱系統成員設定作業。

登出:
使用者登出系統。
由系統目錄 [系統資源] 執行 [登出]。

工作站系統認證

工作站第一次使用系統時必須由系統成員輸入其授權資料讓系統核對並登記電腦名稱。系統不允許未認證的工作站登入系統。
由系統目錄 [系統資源] 執行 [工作站系統認證]，依授權輸入 [登入識別碼] 及 [登入密碼] 讓系統認證既可

系統主機安裝完成後系統會自動設定系統主機並提供 [系統主機管理員] 的身份，其預設的 [登入識別碼] 及 [登入密碼] 皆為 sa，因此系統主機不需要執行 [工作站系統認證]。

變更密碼

使用者變更 [登入密碼]。定期變更密碼可預防密碼外洩。

由系統目錄 [系統資源] 執行 [變更登入密碼] 並輸入新密碼既可。

調整作業日期

由系統目錄 [功能選項] 執行 [調整作業日期]，通常直接按 [變更日期] 既可，如果按 [沿用上次日期] 則採用上次作業日期。

本系統在處理社區資料時會依年度月份自動將資料備份作為歷史資料，為避免因為電腦作業系統日期逆調以致歷史資料被現在資料覆蓋，因此另設社區資源作業日期並在日期逆調時會要求使用者再次確認。如果使用者的電腦作業系統日期並未逆調則兩者應該是相同日期。

社區資源作業日期只供處理社區資料，會計系統的傳票日期係採逐一輸入方式，因此不會受作業日期控制。

系統安裝完成後既已包含完整的範例資料，使用者可以在該範例執行所有的作業並產生報表。為方便使用者瀏覽範例資料，未執行 [系統啟用作業] 前系統會將作業時間限制在 92/11/01 至 93/06/31 之間。