系統介紹


雙子星社區管理系統是公寓大廈收費及財務管理系統，適用於一般社區、商業大樓、廠辦大摟，系統可以處理社區管理費用之收繳、汽機車位管理費用之收繳、大樓分攤費用之收繳、有線電視收視費之收繳及門禁附件之管理。

系統功能:

社區住戶及產權承租登錄: 
社區住戶產權所有權人及承租人資料及公共設施承租資料以月份為單位自動建立歷史資料，異動資料自動更新關連檔案。

社區管理費管理:
系統可以在預定的日期自動變更社區管理費的付費者並同時變更收費資料，減少收費人員的負擔。

汽車位產權承租管理:
汽車位產權及承租資料自動建立歷史資料，可以在預定日期自動變更車位管理費付費者並自動歸戶。

機車位管理費管理:
機車位承租資料自動建立歷史資料，車位管理費自動歸戶。

有線電視收視管理:
提供使用者輸入介面統一變更收視資料，收視資料自動建立歷史資料，可以在預定時間變更收費資料並更新關連檔案。

門禁附件管理:
社區門禁附件(感應卡及遙控器)可以由收費資料自動建立，亦可單獨登錄。

特別收費管理:
社區收取列管項目以外的收費(例如外牆廣告回饋金、設施維護分攤費用)。系統提供輸入介面統一建立收費資料。

自訂收費項目:
社區或商業大樓常有固定的分攤費用，系統讓使用者自訂收費項目並可列印收繳通知。

自動建立次月作業資料:
每個月底可以當月份作業資料為基礎自動建立次月份作業資料，節省大量作業時間。

快速查詢住戶產權承租資料、應收費用及欠繳資料:
單次查詢既可列出住戶相關產權承租資料、應收費用及欠繳資料，並可立即建立收費傳票及列印收據。

統一列印收繳通知:
所有收費項目皆可統一列印3聯式收繳通知單，住戶可持單至銀行繳款。

自動建立收費傳票:
住戶以現金、匯款、票據繳交管理費，住戶當月繳費、補繳或預先繳費，住戶一次繳交多個月管理費甚至於以票據繳交多個月管理費，住戶以匯款繳交管理費時金融機構收取匯款代收手續費，系統皆可以自動建立收費傳票，社區管理人員沒有會計專長亦可建立完整的會計資料。

資料同步更新:
使用者只要維護住戶基本資料，系統既自動同步更新所有相關檔案。

雙軌對帳:
會計系統的收費資料與收費系統的繳費資料可以多種方式對帳，方便收費人員及管理者查核。社區住戶個別查詢其繳費資料時可以立即出示指定區間的應收費用清單、繳費明細表及會計系統的繳費明細帳，節省對帳時間。

彈性列印催繳通知單:
可以集體列印所有催繳通知單或單一住戶催繳通知單，可以月份為單位調整催繳緩衝時間。催繳公告可以分區列印。

社區公告報表:
社區公告報表以簡單易懂的方式公告。

會計資料及社區管理資料可以分別鎖定:
會計資料及社區管理資料經核對無誤後可以分別鎖定防止被變更。

精密的系統作業授權:
系統的作業項目皆有授權管理並可依社區需求分別調整，配合資料鎖定功能後可提高資料的公信力。

損益表及資產負債表讓社區收支合理化:
損益表讓社區每個月的收支一目了然，資產負債表讓社區的共有資產透明化並可作為調整社區收費的依據。
社區收入有可能收到預繳費用，當月份收到的金額並不代表當月份的收入，損異表的收入才能表現當月份實際收入。

會計分類明細報表:
會計分類明細報表將會計資料以一般人比較容易了解的收入、支出及餘額方式表現，可以列出指定的會計分類(例如管理費銀行存款、應收票據等)在指定區間的期初餘額、進出明細及期末餘額，有經驗的管理委員在開會時常會重點要求部分的分類明細，收費人員有此報表後將可節省大量製表時間。

自行設計分類報表:
超強的分類統計能力讓使用者可以自行選擇分類項目產生對帳報表或分析報表。

範例資料包羅萬象:
社區實際發生過的範例資料加上詳盡的說明直接列入作業表單並且保留供既時參考。系統更提供整套社區實際範例供使用者先行練習。


社區資源包含建物及住戶，住戶又分為所有權人及承租人，社區管理委員會可以依法向住戶收取管理費用來支付維護社區設施及住戶安全所需要的經費。社區管理費的收費對象是社區標的物的所有權人及承租公共設施的承租人，現實面則非如此單純，實際付費者不管是所有權人或承租人皆有可能住在社區外，付費者甚至有可能是仲介公司或代理人。社區管理委員會必須掌握所有付費者的門牌地址否則無法將各種管理費歸戶列管。經年累月之後同一個標的物的付費者亦可能變動，社區因此必須保留所有收費的歷史資料並可以隨時查詢尚未繳費的資料以便在付費者遷離前作必要的結算。付費者的付費方式可能是預先付費,當月按時付費或補繳費用，繳費途徑又可能是現金繳費,匯款繳費或開立支票，這些因素常造成社區收費的困擾。另外社區管理委員通常無會計專長，容易造成財務交接上的困擾。雙子星社區管理系統以實際管理社區的經驗將會計系統與社區管理結合發展出任何人皆能輕易上手的社區資料處理軟體，讓社區可以建立完整的財會資料及社區管理的歷史資料。


雙子星社區管理系統包含社區收費系統及會計系統。
社區收費系統處理社區產權及其承租資料, 社區管理費, 汽車管理費, 機車管理費, 有限電視收視費, 自訂收費項目, 門禁附件管制。
會計系統處理社區收支帳目,提供會計及分析報表並以其超強分類統計能力為基礎提供人性化對帳工具。

本系統提供快速簡捷的工具協助使用者建立繁瑣的社區基本資料之後立即自動將之導入會計系統，系統依據基本資料讓使用者可以輕易地將社區例行的收費資料建立成會計資料，並可立即對帳及產生完整的會計報表諸如:
對帳報表(收費核對表, 現金收支統計, 轉帳收支統計)
收入支出明細表(或收入支出一覽表)
分類明細帳(公共基金, 基金銀行存款, 管理費銀行存款, 應收票據及所有會計科目的分類明細帳)
損益表及資產負債表